在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在这样的大背景下,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效,还能保障企业合规经营和推动低碳运营。北京合思信息技术有限公司作为行业内的领军者,凭借其极具创新性的产品和服务,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,其中差旅费报销系统更是亮点十足,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这个平台,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司发展态势良好,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思,足见其在行业内的影响力和认可度。合思的差旅费报销系统作为其服务体系的重要组成部分,也在众多企业中得到了广泛应用。
核心探秘:差旅费报销系统多元功能
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
该系统具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在发票管理方面,能精准把控发票的真实性和合规性;资金支付环节,确保资金流转安全高效;预算管控上,实时监控费用支出,避免超支;智慧财务功能则为企业提供了更深入的财务分析和决策支持。差旅费报销系统在合思费控的支持下,让企业的差旅费管理更加规范和高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费上有更多的选择和更优的价格。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供的商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有消费透明的特点。企业通过合思商城进行差旅费相关的采购和消费,能够有效降低成本,提高资金使用效率。差旅费报销系统与合思商城的协同,让差旅费的支出和报销更加便捷和清晰。
- 合思档案:电子会计档案管理尖兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅费报销过程中产生的大量票据和相关文件,都可以通过合思档案进行妥善管理。快速检索功能让企业在需要查阅差旅费相关档案时能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。差旅费报销系统与合思档案的结合,为企业差旅费的合规管理和审计提供了有力支持。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现付款、收款、财务收支经营分析等功能。在差旅费报销方面,收支管理系统能够确保差旅费的收支清晰可查,与业务流程紧密结合,实现业财融合。差旅费报销系统与收支管理系统的联动,让企业差旅费的财务处理更加准确和规范。
- 开放应用商店:财务数字化数据互联枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现数据互联和一体化管理。
差旅费报销系统可以与应用商店中的其他功能模块进行无缝对接,获取更全面的数据支持和服务。例如,与发票与税模块结合,能够更好地处理差旅费发票的税务问题;与平台互联模块结合,实现与其他业务系统的数据共享和协同。
优势剖析:差旅费报销系统独特魅力
- 无需报销分级:精准定位费控数字化阶段
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案。这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。
企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别,逐步提升差旅费报销的数字化水平。这种分级标准解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅费报销系统的无需报销分级功能,为企业提供了更加个性化和精准的费控解决方案。
- 数据连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
合思的差旅费报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种强大的数据连接能力,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业在差旅费管理过程中,能够实时获取各个环节的数据,进行全面的分析和决策。例如,财务人员可以根据业务系统中的差旅费申请和消费数据,及时进行审核和报销处理,提高了工作效率和准确性。
- 优势数据彰显:差旅费管理成效显著
合思的差旅费报销系统在实际应用中取得了显著的成效。数据显示,它降低了员工报销耗时75%,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本;业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合;数据安全合规100%,保障了企业数据的安全和合规性。
案例品鉴:差旅费报销系统实战成果
- 动力源:全球化业务差旅费管理效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,其业务具有全球化的特点。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅费报销系统发挥了重要作用。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业在差旅费管理上更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
- 徐福记:差旅费用节约与成本控制典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本差旅成本超预算的情况得到了有效改善,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
差旅费报销系统与合思商城的协同,让徐福记在差旅消费和报销环节实现了精细化管理,降低了成本,提高了经济效益。
- 中交水运规划设计院:档案管理助力差旅费合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
在差旅费报销过程中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效管理,为差旅费的合规审计提供了有力支持。差旅费报销系统与合思档案的结合,让企业的差旅费管理更加规范和安全。
- 汉威科技与中影股份:稳健运营背后的财务支持
汉威科技集团和中影股份分别作为A股上市企业和电影国企,合思为其提供财务数智化解决方案,其中差旅费报销系统也为企业的差旅费管理提供了有力保障。
合思的解决方案助力企业实现了稳健运营和科学决策,让企业在差旅费管理方面更加规范和高效,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。其差旅费报销系统更是为企业的差旅费管理带来了全新的变革和提升。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思差旅费报销系统带来的高效和便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。