在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座封闭的孤岛，难以适应企业数字化转型的需求。而北京合思信息技术有限公司，宛如一座灯塔，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借一系列创新解决方案，助力企业穿越迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：冲破传统管理的枷锁
企业在行政差旅管理以及整体财务收支管理方面，长期受困于诸多难题。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效流通，就像一个个孤立的小岛，难以形成统一的整体。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间和精力去整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。合规管理困难重重，企业需要应对各种法律法规和内部政策的要求，稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳，企业难以准确掌握各项费用的支出情况，导致成本居高不下。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种新的管理模式来打破这些枷锁。传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的数字化转型需求，企业需要更加敏捷、高效、智能的解决方案来提升竞争力。
解决方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态就像一张巨大的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，不断推动平台的升级和优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用管理更加便捷高效，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
通过这个平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理工作，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能：开启全场景业财融合新时代
- 全场景覆盖：打造聚合消费与业财连接生态
合思的财务收支管理平台具有全场景覆盖的特点，涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面，它覆盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等各个领域，实现了全场景聚合消费生态。员工可以在平台上直接进行消费，无需再自行垫付费用，大大提高了消费的便捷性和效率。
在业务场景方面，平台覆盖了销售合同、采购合同等各个环节，实现了开放的业财连接生态。企业可以将业务数据和财务数据进行实时同步，实现业务和财务的深度融合。这样，企业可以更加准确地掌握业务情况和财务状况，做出更加科学的决策。
- 业财融合：打破信息壁垒实现数据连通
业财融合是合思平台的核心优势之一。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，平台打破了信息壁垒，实现了数据的连通和共享。企业可以实时获取各项业务数据和财务数据，进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
例如，企业可以通过平台实时了解销售合同的执行情况和收款情况，及时调整销售策略和收款政策。同时，企业还可以通过平台对采购合同进行管理，实时掌握采购成本和供应商情况，优化采购流程和成本控制。
- 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这个分级标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。
对于处于L1阶段的企业，平台可以提供基本的报销功能，帮助企业实现报销流程的电子化和自动化。对于处于L2阶段的企业，平台可以提供更多的智能化功能，如发票识别、费用审核等，提高报销效率和准确性。对于处于L3阶段的企业，平台可以实现费用的实时控制和预警，帮助企业更好地控制成本。对于处于L4阶段的企业，平台可以实现无需报销的模式，员工的消费直接与企业账户关联，无需再进行报销操作。对于处于L5阶段的企业，平台可以实现全流程的数字化管理，包括消费、入账、归档等各个环节，实现财务数字化的最高境界。
- 各产品线优势：提供智能化财务解决方案
合思的各个产品线都具有独特的优势。合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全场景智能差旅管理服务。企业可以在商城上直接预订机票、酒店、用车等服务，享受更加优惠的价格和优质的服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用预算、费用申请、费用报销到费用分析，平台都提供了智能化的解决方案。企业可以通过平台实时掌握费用支出情况，进行费用控制和预警，确保费用支出符合企业的预算和政策要求。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。平台可以对电子会计档案进行集中存储、管理和查询，实现了会计档案的数字化和智能化。企业可以随时随地查询和使用会计档案，提高了工作效率和管理水平。
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供了智能化解决方案。企业可以通过平台实现采购对账的自动化和智能化，提高对账效率和准确性。同时，企业还可以通过平台实现销售开票收款的自动化和智能化，提高收款效率和资金周转率。此外，平台还可以提供财务收支经营分析功能，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
应用场景与案例：见证合思平台的卓越成效
- 应用场景：为不同角色提供针对性服务
合思的财务收支管理平台为老板、财务、员工不同角色提供了针对性的服务，助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
对于老板来说，平台可以提供实时的财务数据和经营分析报告，帮助老板了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。老板可以通过平台对企业的费用支出进行实时监控和控制，确保企业的成本在合理范围内。
对于财务人员来说，平台可以实现财务工作的自动化和智能化，提高工作效率和准确性。财务人员可以通过平台对费用报销进行审核和管理，对会计档案进行存储和查询，对财务数据进行分析和挖掘。
对于员工来说，平台可以提供便捷的消费和报销服务，提高员工的满意度和工作效率。员工可以在平台上直接进行消费，无需再自行垫付费用，同时还可以通过平台快速提交报销申请，查询报销进度。
- 案例：众多企业受益于合思平台
合思的平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。例如，动力源通过使用合思平台，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业的报销流程得到了极大的简化，员工的报销时间从原来的几天缩短到了几个小时，财务人员的审核工作量也大幅减少。
徐福记通过使用合思平台，企业差旅费用节约了35%。平台的全场景智能差旅管理功能帮助企业优化了差旅安排，降低了差旅成本。同时，平台的费用控制和预警功能也帮助企业及时发现和解决了费用超支的问题。
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思平台，档案整理耗时减少了67%。平台的电子会计档案管理功能实现了会计档案的数字化和智能化，企业可以随时随地查询和使用会计档案，提高了工作效率和管理水平。
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