在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合，这一重要的发展目标，却成为了众多企业前行道路上的关键制约点。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，合思不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能费用报销系统更是其中的核心产品之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。
智能费用报销系统：核心功能揭秘
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费控管理平台：迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的智能费用报销系统中的费控管理平台，能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段，企业面临着粗放管理的问题，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而到了L2电子化报销阶段，合思的系统打破了时间与地域的限制，让报销更加便捷。L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还能实时预警或控制。L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，系统融入财务机器人等智能化手段，实现全场景、全链路智能化无需报销，能够实现风险控制、业务决策等功能。 -
财务中台：整合数据，实时联动
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的中台。合思的智能费用报销系统中的财务中台就具备这样的强大功能。
它包括业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
智能费用报销系统：优势尽显
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与传统报销方式对比：效率提升的利器
传统的L1手工报销阶段，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，体验极差。而合思的智能费用报销系统中的费控管理平台，能根据不同层级逐步提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段，员工的报销体验得到了极大的改善，无需再为繁琐的票据处理而烦恼。到了L5阶段，全场景智能化无需报销的实现，更是让企业的运营效率得到了质的提升。 -
与一般财务系统对比：精准解决痛点
一般财务系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的智能费用报销系统能打通业务与财务系统的连接壁垒。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。
智能费用报销系统：多行业应用典范
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医药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。智能费用报销系统的应用，让该制药公司在合规的前提下，大大提高了财务管理的效率。 -
软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。智能费用报销系统帮助该软件公司有效解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业：数字化报销新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。智能费用报销系统的引入，让该连锁餐饮品牌实现了报销的数字化转型，降低了资金管控风险。
未来展望：持续深耕，助力企业发展
合思的智能费用报销系统等财务数智化产品和服务在市场上展现出了强大的竞争力。通过其核心产品和技术功能，为不同行业的企业解决了诸多财务痛点。未来，随着企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合，费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望继续发挥自身优势，助力更多企业实现降本、提效与创收，在财务数字化领域持续深耕，为企业的发展提供更有力的支持。
