在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思的报销费用系统如何为企业带来变革。
市场形势:全电票时代下的财务新挑战
随着国家全电票时代的来临,以及税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管态势日益严格,对财务数字化的需求也愈发迫切。在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以流通和共享,影响了企业整体的运营效率。费用管控成为一大难题,企业难以精准掌握各项费用的支出情况。预算执行也常常难以落地,无法有效发挥预算对企业经营的指导和约束作用。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中被诸多痛点所困扰。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致系统之间的协同性差。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,不仅员工报销流程繁琐,财务人员审核工作量也巨大,而且合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,进一步加剧了企业财务管理的难度。
集团型公司面临的问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
高端制造企业同样面临着独特的挑战。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在一定的安全隐患。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛的局面,实现了企业财务的精细化管理。这一过程就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的财务数据更加有序、高效。
合思的报销费用系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能的财务管家,帮助企业实现财务效率和合规性的双重提升。
核心模块:合思系统的强大功能矩阵
合思的核心模块犹如一座功能强大的宝库,为企业提供了丰富的财务管理工具。
合思费控是整个系统的核心之一。它能够实现费用控制、预算管控和审批流程透明化等功能。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准管理,确保费用支出符合预算和企业规定。审批流程的透明化让员工和管理层都能清楚了解费用的审批进度,提高了工作效率。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务可以进行统一对账。这一创新模式就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让消费和财务处理变得更加轻松。
合思BI则是企业决策的有力助手。它能够提供实时数据分析报表,为企业决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题、调整策略,做出更加明智的决策。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得合思的报销费用系统能够与企业现有的其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和协同。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让资金管理更加精准和高效。
ERP互联则能够实现与现有财务ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的报销费用系统具有系统集成能力强的优势。它能够将企业内部的各个系统进行有效整合,实现数据的流畅流通。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加高效。费用管控精准,能够帮助企业有效控制成本。数据分析能力强,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成功案例:合思助力企业转型典范
合思已经服务了众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的报销费用系统后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升,人员成本得到节约,预算管控得以落地,财务核算效率也有了明显提高。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系,从项目接洽到上线交付,为客户提供全程支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。上线后,合思会为客户提供运维和提升服务,确保系统稳定运行,让企业无后顾之忧。
在当今数字化的时代,合思的报销费用系统为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思报销费用系统的强大功能和优质服务,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。