在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了众多企业追求高效运营、降本增效的必经之路。然而，传统报销流程的繁琐、费用管控的困难以及预算执行的不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业打开了一扇通往财务数字化转型成功的大门，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多棘手的难题。
多系统林立犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。各系统之间信息无法顺畅流通，数据难以共享，使得企业在进行差旅报销审批等财务工作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在填写报销单时，操作体验差，不仅要手动输入大量信息，还容易出现错误。而且，合规审查困难，数据分散在各个部门和人员手中，信息滞后，导致报销审批流程缓慢，效率低下。
对于集团型公司而言，预算管控成为了一大难题。支出散落于多个系统，难以进行统一管理。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得预算执行难以落地，费用管控失控的风险增加。
高端制造企业对业务成本管控有着极高的要求。差旅报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。
医药企业由于学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景复杂多样，数据量大，发票复核困难。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案全景图
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够轻松打开企业财务数字化转型的大门。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，构成了一个完整的生态系统。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。
无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公出差时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，大大提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对预算的实时监控和预警，企业能够及时发现问题并采取措施，确保预算的严格执行。
发票智能校验和自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的发票校验和凭证制作工作中解脱出来，提高了财务工作的效率和准确性。
合思BI报表为管理者提供了实时决策依据。管理者可以随时随地查看企业的经营数据，包括差旅报销审批情况、费用支出、预算执行情况等，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工在差旅报销审批过程中享受前所未有的便捷。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程自动化、智能化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅报销审批过程中，各部门负责人可以及时收到待审批信息，快速做出决策，提高了审批效率。 - 精准预算管控体系
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出，确保了预算的严格执行，为差旅报销审批提供了有力的保障。 - 智能对公付款模式
合思的对公付款功能具有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在差旅报销审批过程中，涉及到对公付款的部分，能够实现高效、准确的管理，提高了付款的安全性和透明度。 - 高效发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，避免了重复报销和假票问题，为差旅报销审批提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性，让差旅报销审批的后续工作更加轻松。
用户收益深度洞察
- 员工体验升级
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，使得差旅报销审批不再是员工的负担。 - 财务压力减负
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息，让差旅报销审批工作更加高效、准确。 - 管理决策优化
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为差旅报销审批提供了科学的决策依据。
典型场景应用展示
- 无需报销场景新体验
在差旅报销审批中，无需报销场景让员工和财务都受益匪浅。员工因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、便捷，让差旅报销审批变得轻松愉快。 - 预算管控场景严把关
企业在进行差旅报销审批时，预算管控场景发挥着重要作用。系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的差旅费用支出，确保了预算的严格执行，让企业的财务管理更加规范、科学。 - 对公付款场景稳运行
在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得差旅报销审批中的对公付款环节更加安全、透明，提高了付款的效率和准确性。 - 发票管理场景保合规
发票管理场景中，合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，避免了重复报销和假票问题，为差旅报销审批提供了可靠的合规保障。 - 报表分析场景助决策
企业管理者通过合思BI报表，能够实时查看企业的经营数据，包括差旅报销审批情况、费用支出、预算执行情况、项目成本等。这为管理者的决策提供了数据依据，让企业的决策更加科学、合理。
客户成功案例见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在解决企业财务数字化转型问题方面的有效性和可靠性，也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中展现出了强大的实力，帮助企业解决了差旅报销审批等财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
