在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了传统财务管理中堆积如山的痛点,顺利实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困局:转型之路荆棘满布
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片迷雾森林,遭遇了各种各样的难题。
大量自研系统难以整合,就像一堆散落的拼图,无法拼成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,让员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,找不到便捷的出口。数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比,这一切都让企业的财务管理举步维艰。
以动力源为例,它存在多系统林立、数据孤岛的问题,各个系统之间互不联通,信息无法共享,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。派克新材也有自己的烦恼,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点,让企业的财务管理工作如同背负着沉重的枷锁。
合思妙方:破局财务数字化转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一套全方位的解决方案,就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思构建了基于广泛连接的生态,实现了双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据实现了互通,操作体验也得到了全面革新。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷。
此外,合思还搭建了预算管控体系,实现了跨系统预算管理。它可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务安全。同时,合思建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌。它还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,全方位解决了企业财务数字化转型中的难题。
合思费控系统:核心功能铸就卓越优势
合思费控系统拥有多方面的核心功能与优势,犹如一座功能强大的堡垒,为企业的财务管理保驾护航。
在系统集成方面,合思费控系统展现出了强大的包容性和连接性。它能将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与自身同步,承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。就像一个超级连接器,让各个系统之间能够无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费时无需自己垫资,也不用为开票而烦恼。消费过程严格受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务工作的效率。
预算管控功能也是合思费控系统的重要组成部分。它可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像一个精准的预警器,让企业能够及时发现预算超支的问题,采取相应的措施进行调整,避免财务风险。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。
自动生成凭证功能则让财务工作变得更加轻松。通过标准 EAI 插件,合思费控系统可以对接企业的 ERP 系统,无需人工操作,就能自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思方案:多场景应用成效显著
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各类企业的不同场景,为企业的财务管理带来了显著的成效。
动力源将合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在应用之后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团将合思的解决方案用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。通过应用合思的方案,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材也从合思的解决方案中受益匪浅。它将合思的方案应用于企业的财务管理中,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理工作变得更加顺畅,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
开启转型之旅:合思与您携手同行
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,成为您企业发展道路上的可靠伙伴。它就像一位经验丰富的向导,带领您的企业穿越财务数字化转型的迷雾森林,走向光明的未来。
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