员工差旅管理新利器:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。财务数据如同企业运营的血脉,其流转的顺畅与否,直接影响着企业的健康发展。多系统林立导致数据无法有效整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,合同管理与付款环节脱节等问题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

员工差旅管理新利器:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。财务数据如同企业运营的血脉,其流转的顺畅与否,直接影响着企业的健康发展。多系统林立导致数据无法有效整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,合同管理与付款环节脱节等问题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在这样的困境下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其创新的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多问题如影随形。多系统的存在,使得数据如同被分隔在不同孤岛,无法实现有效流通。流程的复杂性和操作体验的不佳,让员工和财务人员都苦不堪言。费用管控如同空中楼阁,预算执行难以落地,报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员更是被大量的工作压得喘不过气。合同管理与付款环节的脱节,以及发票处理的困难,也成为了企业发展的绊脚石。

动力源就深受其害。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。而汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的目标是让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,提升运营效率,实现可持续发展。

模块功能深度剖析

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。

功能亮点闪耀光芒

  1. 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能为员工差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 强大连接打破壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 移动审批AI助力高效
    审批流程的透明化和线上化是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,双手得到解放。同时,这也保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,大大提高了报销效率。
  4. 发票验真凭证自动生成
    发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口,系统可以自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
  5. 银企直联打通业务付款
    合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势铸就卓越

  1. 广泛连接数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了全流程的数据集成和协同。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
  2. 灵活配置满足多样需求
    合思支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,满足多样化的业务场景。
  3. 高效便捷节省成本
    通过自动化流程和智能功能,合思大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,节省了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
  4. 安全可靠保驾护航
    合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,系统能够对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的财务数据安全保驾护航。

目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商企业、医疗企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。无论是日常的员工差旅管理,还是企业的整体财务管理,合思都能提供有力的支持。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提升了企业的数字化管理水平。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数字化服务,成功解决了行业痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。在数字化转型的道路上,合思将继续与企业携手共进,助力更多企业实现财务数字化的成功转型。

如果你也想提升企业的财务数字化能力,尤其是在员工差旅管理方面取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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