在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流，成为企业发展的必然选择。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，也就是我们所说的发票报销系统，在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出，助力企业扬帆远航。
合思全景：实力铸就辉煌
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票报销系统更是凭借卓越的性能和全面的功能，成为企业财务数字化转型的得力助手。
费控分级：开启智能报销新征程
企业费控管理依据自动化程度的不同，可细致划分为L1 – L5五个层级。合思的发票报销系统犹如一位智慧的领航员，能够支持企业从传统的手工报销阶段逐步实现升级。
在L1手工报销阶段，企业往往面临着繁琐的报销流程和高昂的人力成本。而合思的系统可以助力企业向L2电子化报销阶段发展，打破时间与地域对报销的重重阻碍，让员工随时随地都能轻松完成报销操作。当企业进入L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段，达到全场景、全链路智能化无需报销，真正实现了报销的自动化和智能化。
广泛连接：构建财务生态大格局
未来，合思的发票报销系统将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，宛如一张庞大而精密的网络，将企业的各个环节紧密相连。
在多场景报销及企业采购方面，系统将不断扩展能力，满足企业多样化的需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，实现了数据的无缝流通和共享。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，让企业的资金管理更加便捷高效。
财务中台：定制化管理的智慧之选
以费控为中心的财务中台是合思发票报销系统的核心优势之一。它具备管理控制场景自定义能力，就像一位技艺精湛的裁缝，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，精准自定义管理颗粒度，为企业量身定制最适合的管理方案。
同时，财务中台还具备广泛的集成能力。在内部，它能与OA、ERP、CRM等系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。在外部，与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更加全面和准确的财务信息，助力企业做出更加明智的决策。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的发票报销系统具有显著的优势。传统管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。
传统方式存在记账滞后、对前端业务支持不足、无法精准搭建费控功能模块、难以适应企业组织结构变化等诸多问题。而合思的发票报销系统实现了实时费控数据获取，能够前瞻性地指导业务开展，就像一位敏锐的军师，为企业的发展出谋划策。它打通了费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体，能更好地满足企业在数字化时代的管理需求，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂，如同迷宫一般让人头疼；系统隔离，信息无法共享，导致申请审批效率低下；支付过程人工耗损严重，增加了企业的成本。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，就像给企业装上了一台高效的发动机。还设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业合规要求，提高了报销效率。企业的报销流程变得更加顺畅，合规风险得到有效控制。
软件行业：审批与成本的优化之道
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，这些问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措就像一场及时雨，滋润了企业干涸的发展土壤，提高了报销审批效率，削减了运维成本，让企业轻装上阵。
连锁经营行业：资金与运营的安全保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能威胁到企业的稳定发展。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这就像为企业建立了一道坚固的防线，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，让企业的发展更加稳健。
合思的发票报销系统凭借其全面的功能、显著的优势以及成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思也将紧跟费控管理平台发展趋势，持续提升广泛连接能力，以数据赋能、平台协同、智能化和全场景为发展方向，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
