在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念，正引领着众多企业在这场转型变革中乘风破浪。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的强大竞争力和发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和运营产生了严重的阻碍。费用预测与控制在这样的环境下变得异常困难。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。费用预测与控制从此有了更准确的数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率，也为费用预测与控制提供了更清晰的流程保障。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用预测与控制在这样高效的数据流转中变得更加精准和及时。
转型成果：动力源焕发出全新活力
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。费用预测与控制在高效的流程中变得更加轻松。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提升了员工的满意度，也有助于企业更好地管理费用支出，为费用预测与控制提供了更直观的消费数据。
对于财务人员来说，合思解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。费用预测与控制在专业的财务分析下变得更加科学。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用预测与控制在科学的管理决策下变得更加有效。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预测与控制方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在技术研发上持续投入，紧跟数字化发展的潮流，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将不断提升费用预测与控制的精准度和有效性，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，选择合思，让有限更有效。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，一起开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在费用预测与控制方面的卓越优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
