合思助力企业费用预测与控制,开启财务数字化新篇章

合思助力企业费用预测与控制,开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念,正引领着众多企业在这场转型变革中乘风破浪。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的强大竞争力和发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。

动力源:数字化转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握准确的数据信息,这对企业的决策和运营产生了严重的阻碍。费用预测与控制在这样的环境下变得异常困难。

合思方案:精准破局动力源难题

面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。费用预测与控制从此有了更准确的数据支撑。
其次,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率,也为费用预测与控制提供了更清晰的流程保障。
此外,合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。费用预测与控制在这样高效的数据流转中变得更加精准和及时。

转型成果:动力源焕发出全新活力

在合思解决方案的助力下,动力源取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。费用预测与控制在高效的流程中变得更加轻松。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。这不仅提升了员工的满意度,也有助于企业更好地管理费用支出,为费用预测与控制提供了更直观的消费数据。
对于财务人员来说,合思解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。费用预测与控制在专业的财务分析下变得更加科学。
在管理层面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用预测与控制在科学的管理决策下变得更加有效。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预测与控制方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在技术研发上持续投入,紧跟数字化发展的潮流,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将不断提升费用预测与控制的精准度和有效性,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,选择合思,让有限更有效。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,一起开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在费用预测与控制方面的卓越优势。

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captaincaptain
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