在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在这场数字化浪潮中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：财务智能化转型的时代呼唤
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段，稳步向财务智能化阶段进阶，业财融合成为横亘在转型之路上的关键制约点。在后工业化时代，企业决策制定愈发依赖智能技术，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
同时，后疫情时代工业能力的持续发展，也为财务数字化转型按下了加速键。企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断攀升，一场财务领域的变革正在悄然发生。在这样的大背景下，发票报销系统作为财务数字化的重要一环，其重要性愈发凸显。
痛点分析：传统费用管理的困境与挑战
企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。长期以来，费用支出往往未受到足够的重视，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。
传统的费用管理模式，大多依赖手工报销或者简单的OA、财务系统，这些模式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化，更无法满足业财一体的迫切需求。发票报销系统若不能与时俱进，企业将在财务数字化的浪潮中逐渐落后。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过强化广泛连接的能力，合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。其发票报销系统作为核心组成部分，贯穿于整个服务体系之中，为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心模块：费控管理与中台服务的双轮驱动
- 费控管理：五级进阶助力企业高效报销
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的发票报销系统，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在不同的层级，合思的发票报销系统提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成报销。
在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，报销流程更加高效、精准。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 中台服务：连接业务与财务的智慧枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，让企业的业务流程更加清晰、规范。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。发票报销系统作为中台服务的重要应用场景，在数据的采集、处理和分析等方面发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
竞争优势：技术实力连接能力与服务网络的完美融合
- 技术实力：雄厚研发铸就卓越产品
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源提升产品的性能和功能。
其发票报销系统采用了先进的技术架构，具备高度的稳定性和安全性，能够满足企业多样化的需求。强大的技术实力为合思在市场竞争中赢得了先机。
- 广泛连接：打通系统壁垒实现综合服务
合思的发票报销系统能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，聚合多种供应商，提供费控管理领域的综合解决方案。
这种广泛的连接能力打破了企业内部系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是费用申请、审批还是报销，都可以在一个平台上轻松完成。
- 服务网络：全国覆盖提供高效服务
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务。
无论企业身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务。发票报销系统的实施和维护得到了有力保障，让企业无后顾之忧。
成功案例：多行业实践验证系统价值
- 医药行业：合规提效的智慧解决方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过发票报销系统的应用，满足了行业合规要求，提高了报销效率。员工不再需要花费大量时间处理报销事宜，企业的财务管理也更加规范、透明。
- 软件行业：高效协同降低成本的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通数据连接。
发票报销系统的应用让报销流程更加高效，降低了运维成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业：精细管控提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
发票报销系统的引入降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。企业能够对各门店的费用支出进行实时监控和管理，确保资金的合理使用。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在售前阶段，进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型方案。
在销售过程中，提供系统实施和定制化服务，确保发票报销系统能够与企业的实际需求完美匹配。售后阶段，进行投后项目跟踪评估、盈利能力分析、风险情况监测等，助力客户实现财务数字化转型。
合思的服务体系贯穿于企业财务数字化转型的全过程，为企业提供了全方位、一站式的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后期的维护升级，合思都能为企业提供及时、专业的支持。
在企业财务数字化的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力、成功的应用案例和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。其发票报销系统作为核心产品，在企业的费用管理中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
