合思助力企业审核管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业审核管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,数据分散且难以互通;传统手工报销模式效率低下,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误和漏洞;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在追求精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。

同时,随着企业业务的不断拓展和数字化程度的加深,对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要一种能够打破多系统林立的局面,解决数据孤岛问题,实现精细化管理和降本增效的解决方案。而且,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也进一步凸显了提升企业财务数字化水平的重要性。在这样的背景下,合思凭借其全面、高效的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业审核管理方面表现卓越。

合思妙方:破解企业审核管理难题

合思深入洞察企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,全方位助力企业审核管理。

在系统集成方面,合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的无缝同步。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了企业审核管理的效率。

无需报销解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工真正感受到了数字化的便利,也大大减轻了财务人员的工作压力,提升了企业审核管理的准确性和规范性。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效加强了企业对费用的管控,避免了预算超支的情况发生,为企业审核管理提供了有力的保障。

对公付款方面,合思通过合同管理台账,利用API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求,进一步完善了企业审核管理的流程。

功能大观:合思产品实力尽显

合思的产品功能丰富多样,在企业审核管理中发挥着重要作用。

发票管理功能堪称强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业审核管理提供了可靠的数据基础。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以实现对各项费用的精细化管理和控制,深入了解费用的流向和使用情况,为企业审核管理提供了全面的信息支持。

合思BI能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,这也有助于企业在审核管理过程中及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率。

系统集成功能是合思产品的一大优势。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的互通和共享。这避免了信息孤岛的出现,提高了企业的协同办公效率和管理水平,使得企业审核管理能够更加顺畅地进行。

核心亮点:合思产品独具魅力

合思产品具有诸多核心亮点,在企业审核管理中展现出独特的优势。

广泛连接是合思产品的一大特色。通过标准对接各系统,合思实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒。这使得企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果,实现数据的实时联动和共享,为企业审核管理提供了更加全面、准确的信息。

无需报销的模式彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、开票和提单,真正实现了消费即合规。这不仅大大提升了员工的幸福感和使用体验,还减轻了财务的工作压力,提高了企业审核管理的效率。

高效流程是合思产品的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,移动端审批方便快捷,大大缩短了报销周期,使得企业审核管理更加高效。

系统具有高度的灵活性和可定制性。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批规则等,满足企业多样化的管理需求,为企业审核管理提供了个性化的解决方案。

价值呈现:合思为企业审核管理添彩

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在企业审核管理方面成效显著。

在提升效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业审核管理更加高效。

降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过严格的费用管控和预算管理,合思有效减少了企业的不必要支出,节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这为企业在审核管理过程中提供了更多的资金支持,提升了企业的经济效益。

加强管控方面,合思实现了对企业财务收支的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用超支情况的发生;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这使得企业审核管理更加严谨、规范。

规范流程上,合思统一了企业的报销和财务管理流程,提高了业务人员的使用体验,增强了企业的合规性。如斯利安药业通过统一业财口径,规范了报销流程,使业务执行更透明;医百科技深度优化流程,统一业财口径,避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。这为企业审核管理提供了标准化的操作流程,减少了人为因素的干扰。

场景典范:合思产品行业显威

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的企业审核管理提供了有力支持。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连的解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。这一方案帮助企业提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,优化了企业审核管理流程。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,加强了企业审核管理的力度。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案,实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合和财务付款效率提升。这一方案解决了互联网安全初创企业在财务报销和管理方面的难题,提升了企业审核管理的水平。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,涵盖费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该方案大幅优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了报销效率和费控管理水平,完善了企业审核管理体系。

案例见证:合思产品效果显著

众多企业使用合思产品取得了显著的成效,充分证明了合思在企业审核管理方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审核管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了企业审核管理的力度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,完善了企业审核管理流程。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,提升了企业审核管理的水平。

市场定位:合思优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。广泛连接的生态优势使得合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在企业审核管理方面具有独特的优势。

无需报销的解决方案是合思的独特创新,让员工真正体验到数字化的便利,提高了员工的满意度和使用积极性,同时也减轻了财务的工作负担,提升了企业的财务管理效率,进一步优化了企业审核管理流程。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,帮助企业实现财务数字化转型和精细化管理,为企业审核管理提供了个性化的支持。

结语:携手合思,开启审核管理新征程

合思的财务数字化解决方案在企业审核管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现精细化管理和降本增效的目标,为企业的发展提供有力的支持。

通过广泛连接的生态和无需报销的创新模式,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够真正为企业带来实际价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将自身的财务数字化解决方案推广到更多的行业和领域,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业审核管理的新时代。

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captaincaptain
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