在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。然而,业财融合难题却如同一座大山,阻碍着企业转型的步伐。同时,企业费用支出管理也陷入了诸多困境,急切需要一套行之有效的解决方案。而合思的无纸化报销系统,正是在这样的背景下应运而生。
破局而出:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星。其凭借敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的无纸化报销系统,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像一把金钥匙,助力企业打开财务数字化转型的大门,解决转型过程中的种种难题。
功能大观:无纸化报销系统的多元魅力
合思的无纸化报销系统拥有众多令人瞩目的功能。它具备广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该系统能够实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。更值得一提的是,它能与企业内部多个业务系统进行广泛且弹性的连接,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。就如同一个强大的指挥中心,协调着企业各个业务系统的有序运转。
核心亮点:无纸化报销系统的独特优势
- 无需报销:畅享高效体验
根据企业费控管理能力分级,无纸化报销系统可逐步实现从初级无需报销到高级无需报销。这意味着员工在多数消费场景下,无需垫资,也无需管理票据。系统会自动完成报销、对账、记账、归档等流程,大幅提升了报销体验和效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。 - 数据赋能:智慧决策之匙
系统合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。它为企业提供了全面的评估体系和决策支持,让企业在市场竞争中能够精准把握方向,做出明智的决策。就如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。 - 广泛连接:拓展服务边界
无纸化报销系统不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。仿佛一个开放的平台,汇聚着各方资源,为企业的发展提供更广阔的空间。
价值体现:无纸化报销系统的深远意义
- 降本增效:挖掘利润潜力
无纸化报销系统通过优化报销流程、降低运营成本、提高财务管理效率,帮助企业挖出更多净利润。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在资源有限的情况下,实现效益的最大化。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分开支。 - 业财融合:打破系统壁垒
该系统让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。它打通了业务与财务系统的壁垒,使业务和财务能够紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。如同桥梁一般,连接起业务和财务两个领域。 - 适应政策:应对新政挑战
在财税新政不断出台的背景下,无纸化报销系统提前布局财务数字化,帮助企业应对电子发票、金税四期等带来的挑战,实现由老政策向新政策的平滑过渡。让企业在政策的浪潮中稳如磐石,顺利前行。
典型场景:无纸化报销系统的广泛应用
- 对私报销场景
员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,都可以通过无纸化报销系统轻松完成。无论是在餐厅用餐后结账,还是出差乘坐交通工具,员工只需通过系统进行简单操作,即可完成报销流程,无需再为收集和整理票据而烦恼。 - 对公报销场景
企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,也能借助无纸化报销系统高效处理。企业在举办会议、开展营销活动等过程中产生的费用,都可以通过系统进行快速审批和报销,大大提高了企业的财务管理效率。
成功案例:无纸化报销系统的实力见证
- 医药行业
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。该制药公司在使用无纸化报销系统后,费用管理更加规范,报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 - 软件行业
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司的财务管理水平得到了显著提升,能够更加精准地进行预算管理和成本控制。 - 连锁经营行业
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在使用无纸化报销系统后,各门店的费用管理更加统一,资金使用更加合理,企业的运营更加稳健。
市场定位:无纸化报销系统的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式更具优势,能提供更全面的解决方案,满足不同企业的需求。无纸化报销系统凭借合思强大的实力和独特的模式,在市场上具有很强的竞争力。
综上所述,合思的无纸化报销系统凭借其强大的功能、核心亮点和成功实践,能为企业带来显著的价值。它帮助企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,进一步提升产品的自动化、智能化水平,助力企业更好地应对市场变化和政策挑战。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的无纸化报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。