在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业于差旅及费控管理领域正遭遇重重困境。成本居高不下、效率难以提升、管控举步维艰等问题，如同巨石般压在企业的肩头，严重掣肘着企业的经营效益与可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案，宛如一把利刃，为企业斩断这些痛点荆棘，开辟出一条光明大道。
行业痛点：差旅报销标准管理的困局
企业在差旅及费控管理方面，宛如置身于一场没有硝烟的战争，承受着巨大的压力和挑战。
从成本角度来看，自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。然而，企业人均商务消费金额也如同脱缰的野马，快速攀升并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在效率层面，“发票、单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行般耗时”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为了企业费用管控的两大主要痛点。高达 61.08%的企业员工在出差时主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，这使得整个流程犹如一盘散沙，效率极为低下。
在管控方面，企业往往侧重于事后报销控制，而事前管控严重不足。费用分析更是困难重重，数据整合犹如拼图般复杂，口径难以统一。订单超标和发票合规风险也随着业务的发展日益凸显，给企业的财务管理带来了巨大的隐患。出差报销标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管理。
解决方案概述：构建差旅报销标准管理新生态
合思以其卓越的智慧和创新的思维，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的护盾，帮助企业有效抵御差旅及费控管理中的各种挑战。通过这个平台，企业可以更好地规范出差报销标准，实现费用的精细化管理。
核心功能亮点：精准把控出差报销标准
合思的解决方案宛如一座功能强大的宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在预算管控方面，企业对商务消费的管控可谓是多管齐下。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在计划之内；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化对资金的管理。
消费标准自动控制功能更是合思的一大王牌。高达 98.24%的企业开启了这一功能，系统能够自动根据出差报销标准对消费进行审核和控制，避免超标消费的发生。
此外，合思还推出了合思商城“合力省”福利政策，如同一个强大的激励引擎，鼓励员工主动节省成本。流程自动化则实现了差旅补贴的自动化计算和送审，大大减轻了员工和财务人员的负担。BI 分析功能犹如一双敏锐的眼睛，帮助企业深入挖掘数据背后的价值，洞察业务中的机会和风险，从而更好地调整出差报销标准。
用户收益：优化出差报销标准带来的红利
企业一旦采用合思的解决方案，就如同开启了一座宝藏之门，能够获得显著的收益。
在成本控制方面，通过同性同住、提前预定等一系列巧妙的策略，企业可以有效降低消费成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数更是降低了 32%。这不仅为企业节省了大量的资金，也使得出差报销标准得到了更好的执行。
在效率提升方面，员工报销效率实现了质的飞跃。某企业员工报销效率提升了 300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。同时，财务人力成本也大幅降低，某企业的财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面，合思实现了事前、事中、事后的全面管控，形成了一个严密的管控网络。这有效降低了订单超标和发票合规风险，使得企业的财务管理更加规范和安全，出差报销标准也得以严格执行。
典型场景：出差报销标准在实际中的应用
在企业差旅及费控管理的各个典型场景中，合思的解决方案都如同一位贴心的管家，发挥着重要的作用。
当员工出差时，他们可以通过合思商城实现免垫资消费，享受便捷的服务。而且，合思商城的供应商覆盖面极为广泛，即使是下沉市场的需求也能得到满足，确保员工在出差过程中能够按照出差报销标准进行合理消费。
财务人员则可以通过系统实现自动化对账、入账操作，无需再为繁琐的手工操作而烦恼。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率，使得出差报销标准的审核和执行更加顺畅。
管理层可以通过多种差旅数据分析看板，如同一位睿智的指挥官，洞察差旅行为的全貌。他们可以根据分析结果优化差旅标准，进一步节省成本，提升企业的经济效益。
客户成功案例：出差报销标准优化的典范
众多企业通过与合思携手合作，取得了令人瞩目的成效，成为了出差报销标准优化的典范。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率犹如火箭般提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了员工的满意度。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案在提升员工体验和企业管理水平方面具有显著的效果，同时也确保了出差报销标准的有效执行。
某企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的成本。这充分证明了合思的解决方案在成本控制和员工激励方面的双重优势，能够让企业在优化出差报销标准的同时，实现经济效益和社会效益的双赢。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也渴望解决差旅及费控管理中的痛点，提升经营效益和竞争力，不妨立即免费试用合思的产品和服务，让合思成为您企业的得力助手，助力您的企业创造更大的商业价值。
