在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖，愈发急切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，以其先进的理念和卓越的产品，在财务数智化的市场舞台上崭露头角，为众多企业的差旅报销管理等财务管理难题提供了优质解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇
随着数字化技术的迅猛发展，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。提升财务管理效率，就像在赛道上加速奔跑，稍有迟缓便会落后；降低成本，如同在有限的资源里精打细算，每一分钱都要花在刀刃上；实现业财融合，恰似将不同的拼图碎片完美拼接，形成完整的画面。
在当前经济环境下，越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化是应对这些挑战的关键钥匙。对相关产品和服务的需求如雨后春笋般持续增长，企业渴望借助先进的技术和工具，在财务管理的海洋中破浪前行。差旅报销管理作为企业财务管理的重要一环，也迫切需要数字化的革新。
痛点分析：传统财务模式下的差旅报销困境
传统财务模式下，企业的差旅报销管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。信息孤岛问题如同高墙，阻挡了数据的顺畅流通，导致各部门之间的数据难以共享，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理发票、填写表单，而财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，工作压力巨大，就像背负着沉重的行囊艰难前行。
费用管控困难重重，合规性难以保障。企业难以实时监控差旅费用的支出情况，就像在黑暗中摸索，容易出现超支和违规行为，给企业带来潜在的风险。
财务分析缺乏深度和及时性，无法为企业的决策提供有力支持。企业在制定差旅政策和预算时，往往缺乏准确的数据依据，就像在迷雾中航行，容易迷失方向。
解决方案整体策略概述：合思的财务数智化蓝图
合思以连接为核心，如同一位技艺高超的建筑师，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这座平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。通过实现业财融合，合思为企业打通了财务与业务之间的壁垒，让差旅报销管理等财务管理工作变得更加高效、精准。
核心模块：合思打造差旅报销管理的四大利器
- 合思费控：全流程数字化的差旅费用管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位贴心的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻轻一点，即可快速提交申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核，大大节省了时间。在消费环节，员工可以通过合思费控与第三方消费平台连接，实现便捷支付，消费记录实时同步到系统中。报销时，员工无需再手动整理发票和填写表单，系统会自动生成报销单，财务人员也可以通过系统进行快速审核和记账，真正实现了消费即合规，采购即报销。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的一站式平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它如同一个巨大的商场，聚合了多维度的供应链资源。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
商城通过与各大供应商的合作，为企业提供了丰富的选择和优惠的价格，帮助企业降低差旅成本。同时，合思商城还提供了实时的价格比较和预订提醒功能，让员工能够以最优惠的价格预订到最合适的差旅服务。
在差旅报销管理中，电子发票等会计档案的管理是一个重要环节。合思档案可以实现电子发票的自动采集、存储和归档，员工无需再担心发票丢失或损坏的问题。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案，大大提高了工作效率。同时，合思档案采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全和保密。
- 收支管理：对公业务三流合一的解决方案
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，提供了合思付款、合思收款、合思BI等模块，就像一个精准的财务仪表盘，为企业解决对公业务三流合一难题。
在差旅报销管理中，发票的处理和费用的支付是关键环节。合思付款可以实现企业对公付款的自动化，提高付款效率和准确性。合思收款可以帮助企业及时收回款项，减少资金占用。合思BI则可以为企业提供实时的财务分析和决策支持，让企业管理者能够及时了解差旅费用的支出情况和企业的财务状况。
竞争优势：合思在差旅报销管理领域的独特魅力
- 广泛连接的生态：打破差旅报销管理的信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态，它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在差旅报销管理中，员工的消费数据可以实时同步到财务系统中，财务人员可以及时进行审核和记账，企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况。这种高效的信息流通，让差旅报销管理变得更加透明和高效。
- 无需报销解决方案：解放双手释放差旅报销管理的创造力
合思推出了企业费控管理分级标准，实现了消费即合规，采购即报销。员工在进行差旅消费时，无需再担心报销的问题，只需专注于工作。这种无需报销的解决方案，就像为员工和财务人员解开了束缚的枷锁，让他们能够释放更多的创造力。
企业可以通过合思的系统，对员工的差旅消费进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的政策和规定。同时，合思还提供了个性化的费用控制策略，企业可以根据自身的需求进行定制，实现精细化的差旅报销管理。
- 先进技术与安全认证：为差旅报销管理保驾护航
合思运用AI数字科技，就像一位智慧的助手，为企业的差旅报销管理提供了强大的技术支持。AI技术可以实现发票的自动识别和审核、费用的智能分析和预警等功能，大大提高了工作效率和准确性。
同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保数据的安全和保密。企业可以放心地将差旅报销管理等财务管理工作交给合思，不用担心数据泄露和安全问题。
- 丰富的功能与服务：满足企业多样化的差旅报销管理需求
合思提供免费体验产品、开放的财务数字化应用商店等，就像一个装满宝藏的仓库，满足了企业多样化的需求。企业可以先免费体验合思的产品和服务，了解其功能和优势，再根据自身的需求进行选择。
开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富的应用程序，企业可以根据自己的业务需求进行定制和扩展。这种个性化的服务，让企业能够在差旅报销管理等财务管理工作中，找到最适合自己的解决方案。
成功案例：合思差旅报销管理解决方案的实践验证
- 动力源：差旅报销管理效率的飞跃
动力源在采用合思的差旅报销管理解决方案后，实现了300%的效率提升，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。
通过合思的系统，动力源实现了差旅报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思的费用控制策略帮助动力源有效地控制了差旅费用的支出，降低了企业的成本。
- 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔术，让企业的差旅成本得到了有效的控制。
合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了丰富的差旅预订选择和优惠价格，帮助企业降低了差旅成本。同时，合思的费用管控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正超支行为，确保企业的差旅费用在预算范围内。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这就像一场档案管理的革命，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用和保管成本。同时，系统的智能检索和调阅功能可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
服务体系：全方位支持企业的差旅报销管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断创新和优化产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。
无论是企业在差旅报销管理过程中遇到的技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思的服务团队都能够提供专业的支持和帮助。企业可以放心地选择合思，将差旅报销管理等财务管理工作交给专业的团队，专注于自身的核心业务发展。
合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在差旅报销管理方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。
