在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,曾经短暂的“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在企业从粗放式增长向精细化增长转型的过程中,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。企业开始意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面,企业也面临着如何评估投入有效性、产品盈利性和营销活动收益率等难题。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程企业智能费用控制解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,助力连锁零售企业在困境中突围。
多角色提效:专注业务开展
合思的解决方案涵盖了连锁零售企业的各个角色。在业务终端,店长、区域经理等人员能够更加专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营等岗位的工作效率得到提升。管理决策层的业务主管和老板/决策层也能获得更准确的数据支持,从而做出更明智的决策。通过多角色提效,企业的整体运营效率得到显著提升。
业财数据高效采集:掌握业务动态
合思实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店的各个阶段和零售营销的各个环节。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟门店,从开店阶段的开发导址、商业装修,到日常运营的警告巡店、员工福利,再到异常处理,合思都能及时采集数据。在零售营销方面,实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等数据也能被精准采集。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策:挖掘净利润
合思通过数据赋能业务决策,对费用进行精细处理,包括发票核验、费标校验等。同时,进行深入的数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现,挖掘出企业的净利润。通过数据驱动的决策,企业能够更加精准地把握市场趋势,优化经营策略。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越
合思的企业智能费用控制解决方案具有一系列核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
无需报销:解放员工精力
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一功能减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
自动化精细核算:精准高效
合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保核算的精准高效。
业财流程一体化:灵活适配
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。
使用收益:价值凸显成效显著
使用合思的企业智能费用控制解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
提升报销体验:释放业务精力
许多企业引入合思的无需报销解决方案后,员工的报销体验得到了极大提升。例如,零食很忙的巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
降低成本:节省开支
通过合思的系统,企业能够有效降低成本。零食很忙的采购成本同比降低了30%,极物思维经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
提高效率:快速响应
合思的解决方案提高了企业的运营效率。极物思维在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠的报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
优化经营策略:精准决策
合思的解决方案还能帮助企业优化经营策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表制定合理增长策略,评估营销策略效果。
典型场景:广泛应用助力发展
合思的企业智能费用控制解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
连锁门店开店场景:业财管理支持
在连锁门店的开店场景中,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思提供相应的业财管理支持。例如,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保开店过程中的财务合规和数据准确。
连锁门店日常运营场景:数据采集与决策支持
在连锁门店的日常运营场景中,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,以及费用处理如门店房租、水电缴纳等,合思可实现数据采集和业务决策支持。通过实时掌握运营数据,企业能够及时调整经营策略。
零售营销品牌活动场景:业财数据贯通
在零售营销的品牌活动场景中,如渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等,合思能助力业财数据贯通和ROI计算。帮助企业评估营销活动的效果,优化营销资源配置。
全域营销场景:解决业财断链问题
在企业管理各类营销活动的全域营销场景中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业随时掌握业务ROI。
客户成功案例:实力见证值得信赖
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其企业智能费用控制解决方案的实力。
鸣鸣很忙集团:提升周转率降低成本
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思的无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师:节约成本合理经营
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报至关账归档至多24h,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼:提高人效加速报销
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队提供月利润报表指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗:提升人效压缩时效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在数字化转型的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
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