在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
产品背景：洞察行业痛点，直击企业“利润危机”
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。在这样的大环境下，企业面临着诸多影响净利润的因素，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为影响企业净利润的关键因素。
企业在差旅管控方面存在着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验。下沉市场由于地域分散、资源差异大，管控难度极高。出海业务则面临着全球资源整合、不同国家和地区的政策差异等诸多挑战。线下消费因为缺乏有效的监管手段，存在着管理“盲区”。数电票时代的到来，也让企业在档案管理等方面面临新的挑战。差旅报销标准的不科学、不合理，进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案：构建财务数智化生态，助力差旅精细化管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于帮助企业实现差旅精细化管理，降低成本、提高效率。
通过科学合理地制定差旅报销标准，合思能够帮助企业在控制成本的同时，保证员工的出差体验。基于大数据和智能算法，合思可以根据不同的业务场景、地区差异等因素，动态调整差旅报销标准，实现精准管控。
核心功能：六大优势，全方位提升差旅管控效能
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精细化管控：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本，当员工通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用时，能够获得相应的奖励。差旅报销标准也可以根据实际情况灵活调整，既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况，为企业的差旅管理提供有力保障。 -
下沉市场支持：深耕细作，覆盖全国下沉区域
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县的类型，科学设置差旅报销标准和管控金额。无论是经济发达的区县，还是相对落后的地区，都能为企业提供精准的差旅管控方案，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海服务：全球布局，助力企业海外拓展
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在差旅报销标准方面，也会充分考虑不同国家和地区的消费水平和政策差异，为企业提供合理的费用标准，帮助企业在海外市场降低差旅成本，提高运营效率。 -
线下消费管控：合思易商卡，消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等方面，都能进行有效的管控。企业员工使用合思易商卡进行因公消费时，消费信息能够实时同步到系统中，企业可以对每一笔消费进行监控和管理，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，合理的差旅报销标准也能确保员工的消费行为符合企业的规定。 -
电子会计档案管理：拥抱数电票时代，实现高效合规
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。通过将差旅相关的电子票据、凭证等进行数字化管理，企业可以更加方便地进行查询和审计。合理的差旅报销标准也有助于规范电子会计档案的管理，确保每一笔费用都有明确的记录和依据。 -
AI应用：智能加持，提升员工体验与成本控制
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请和报销进行审批，大大缩短了审批时间，提升了员工体验。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和差旅报销标准，为员工提供个性化的行程和消费建议，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。
应用场景与案例：真实案例见证，合思方案成效显著
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硬控转智控案例：告别违规消费，开启科学管控新时代
某企业在以往的差旅管理中，员工存在通过“钻空子”的方式增加消费支出的情况。企业虽然采用了严格的“硬控”方式，但效果并不理想。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。同时，合理调整了差旅报销标准，使得员工的差旅行为更加规范，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
下沉市场案例：精准管控下沉市场，实现业务与成本双赢
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控难题。与合思商城合作后，制定了全新的差旅管控方案，将差旅报销标准管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据下沉市场的特点，精准控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。 -
电子会计档案案例：数字化管理，降本增效合规并行
合思档案客户企业数量近三年增长显著。应用电子会计档案管理系统，企业降低了档案管理成本，提升了工作效率，实现了管理合规。合理的差旅报销标准使得电子会计档案的管理更加规范，每一笔差旅费用都有清晰的记录和审批流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业对于差旅管控的需求愈发迫切。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。通过科学合理的差旅报销标准制定和全方位的数智化管理手段，合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的差旅管理平台。
如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启数智化差旅管理新时代，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
