在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,实现降本增效的目标,在企业财务领域掀起了一场变革的风暴。
合思:财务数智化先锋启航
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心功能:报销系统的强大武器
- 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思报销系统具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行数据同步。这就如同在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通。
例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思报销系统同步。通过这种方式,企业的数据得以整合,为财务决策提供了更全面、准确的依据。
- 无需报销解决方案:开启高效报销新时代
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后,员工体验大幅提升,财务效率显著提高。
- 发票管理功能:精准守护发票安全
合思报销系统的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它制定了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的出现。
在企业的日常财务工作中,发票管理是一项繁琐且重要的任务。合思报销系统的发票管理功能就像一位严谨的卫士,为企业的发票安全保驾护航。
- 预算管控:前置预算管理防线
合思报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。如汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效避免了费用超支的情况。
- 银企直联:打通业务与付款通道
合思报销系统实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用后,付款效率大幅提升。
- 合思BI数据分析报表:洞察费用数据奥秘
合思报销系统的BI数据分析报表功能十分实用,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:对比传统报销模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思报销系统具有显著的优势。
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效率提升:大幅缩短报销周期
在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大且效率低。而合思报销系统的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
成本节约:严控费用降低成本
合思报销系统通过严格的费用管控和预算管理,避免了费用超标和浪费,降低了企业经营成本。如赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元。 -
数据准确性和实时性:实时掌握经营数据
传统模式下数据分散、滞后,难以实时掌握企业经营数据。合思报销系统实现了数据的实时同步和集成,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
操作体验:一站式解决操作难题
传统模式下,多系统操作体验差,员工和财务需在多个系统间切换,手工录入大量信息。合思报销系统提供了一站式解决方案,操作简便,大大提升了用户体验。
应用案例:企业转型成功典范
- 动力源:多系统集成实现全面革新
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思报销系统的费控 + 商城 + BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
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汉威科技:预算管控提升财务效率
汉威科技是集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思报销系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:成本管控与报销效率双提升
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。应用合思报销系统的费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:精细管理提升报销效率
江西中机是中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思报销系统的费控 + BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:加强管控推动业财一体化
李群自动化是工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期。应用合思报销系统的费控 + 商城 + 开放平台 + BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,整体加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的报销系统需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过多系统集成、无需报销解决方案、发票管理、预算管控等核心功能,为企业带来了效率提升、成本节约、数据准确实时等显著优势。