在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶的关键时期，业财融合已然成为制约企业数字化转型的关键因素。在费控管理等财务领域，企业面临着诸多难题，急需高效的解决方案。而合思的费控报销系统，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数智化转型提供强大助力。
破局之钥：合思费控报销系统登场
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，助力企业挖掘更多净利润。合思的费控报销系统，正是这一平台的核心组成部分，它以先进的技术和创新的理念，为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能大观：全方位财务数智化服务
合思费控报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业从繁琐的手工报销走向高级无需报销的便捷境界。
在这个系统中，聚合商旅功能让企业的商务出行更加便捷高效，员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订，企业也能更好地控制差旅成本。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流畅，财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持，电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理，方便企业的查询和使用。
核心亮点：中台赋能与数据驱动
合思费控报销系统的中台具有强大的服务能力，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行整合，实现多个系统的实时联动。这就像一个智能的中枢神经，打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
同时，系统注重数据赋能。通过合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在自动化执行方面，系统可以自动完成报销审批、费用计算等工作，减少人工干预，提高工作效率。在精细化运营方面，系统可以对企业的费用进行详细的分析和管理，帮助企业优化成本结构。在智能化决策方面，系统可以根据数据为企业提供决策建议，让企业的决策更加科学合理。在流程优化方面，系统可以发现企业报销流程中的问题，并进行优化，提高流程的效率和透明度。在风险控制方面，系统可以对企业的财务风险进行实时监控，及时发现并预警风险。在经营预测方面，系统可以根据历史数据和市场趋势，对企业的经营状况进行预测，为企业的发展提供参考。
此外，系统支持多场景报销和支付，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。同时，它提供多种支付渠道，聚合金融能力，满足企业多样化的支付需求。员工可以选择线上支付、线下支付等多种方式进行报销，企业也可以根据自身情况选择合适的支付渠道，提高支付的安全性和便捷性。
价值凸显：降本增效与合规低碳
合思费控报销系统为企业带来了显著的价值。首先，它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低费用支出等方式，提高企业的运营效率，降低成本。在优化报销流程方面，系统实现了报销申请、审批、支付等环节的自动化，减少了员工和财务人员的工作量。在减少人工工作量方面，系统可以自动识别报销单据中的信息，如发票号码、金额、日期等，减少了人工录入的错误和时间。在降低费用支出方面，系统可以对企业的费用进行严格的控制和管理，避免不必要的费用支出。
其次，系统保障企业合规经营。在国家财税新政的大环境下，企业需要严格遵守相关规定。合思费控报销系统可以帮助企业避免电子发票重复报销、规范税票开具和入账等，降低企业的财税风险。系统可以对电子发票进行查重和验真，确保发票的真实性和合法性。同时，系统可以根据国家税收政策的要求，规范税票的开具和入账，避免企业因税务问题而受到处罚。
最后，系统助力企业低碳运营。它推动“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。员工可以通过手机或电脑提交报销申请，无需打印纸质单据，企业也可以将电子发票和报销记录存储在系统中，无需进行纸质档案的存储和管理，减少了纸张的使用和浪费。
典型场景：多行业精准适配
合思费控报销系统在多个行业都有出色的表现。
在医药行业，该行业对合规要求极高。合思费控报销系统能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范和高效。例如，在医药企业的学术活动报销中，系统可以自动识别活动的相关信息，如活动名称、时间、地点、参与人员等，并根据企业的报销政策进行审批和报销。在差旅报销方面，系统可以对员工的差旅费用进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。
软件行业是项目制行业，费用归集和结算复杂。合思费控报销系统解决了这一难题，它打通了数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在项目费用归集方面，系统可以根据项目的编号和名称，自动将相关的费用归集到对应的项目中，方便企业进行项目成本的核算和管理。在报销审批方面，系统实现了审批流程的自动化和智能化，审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批，大大提高了审批效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思费控报销系统实现了业财统一，提高了审批体验。它可以将各个门店的报销数据进行整合，让企业的财务数据更加清晰和准确。同时，系统可以对供应商进行管理，实现供应商的信息录入、评估、合作等功能，提高企业与供应商的合作效率。在门店管理方面，系统可以对门店的费用进行监控和管理，确保门店的运营成本得到有效控制。
成功案例：实力见证卓越
合思费控报销系统在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过讲者库，企业可以对讲者的信息、费用等进行详细的记录和管理，避免了费用的混乱和浪费。同时，系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付的效率和安全性。
中国某上市软件服务公司也选择了合思费控报销系统。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接，让企业的报销流程更加顺畅，数据更加准确。在预算动态管理方面，系统可以实时监控企业的预算执行情况，当预算超支时及时发出预警。在单据智能识别方面，系统可以自动识别报销单据中的信息，提高了报销的准确性和效率。在项目费用自动归集方面，系统可以根据项目的编号和名称，自动将相关的费用归集到对应的项目中，方便企业进行项目成本的核算和管理。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思费控报销系统。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司可以统一对费用支付进行管理，降低了资金风险。在合同管理方面，系统可以对合同的签订、执行、变更等进行全程监控，确保合同的合规性和有效性。在台账管理方面，系统可以对企业的费用台账进行实时更新和管理，方便企业的查询和使用。
市场定位：专精特新与全面服务
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力，为企业提供了坚实的保障。
其软件 + 商城的模式更符合当下企业的需求。软件部分提供了强大的功能支持，商城部分则为企业提供了更多的消费选择。这种模式能够提供更全面的服务，与其他厂商形成差异化竞争。企业可以在商城中选择适合自己的商品和服务，同时享受软件系统带来的便捷管理。
未来展望与行动号召
合思费控报销系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费控管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。未来，合思将在数据赋能、平台协同、智能化和全场景等方面持续发力，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费控报销系统，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用我们的系统，让我们携手共创美好未来。
