在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一系列出差管理平台解决方案，助力企业在差旅管控中挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多挑战。企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。与此同时，企业内部存在着一些“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达到10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。传统的差旅成本控制方式多为硬性控制，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的可持续发展。而且，传统方式还存在线下消费管控盲区，在数电票时代也面临着合规风险等问题。
出差管理平台的出现，正是为了解决这些行业痛点，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
解决方案构建数智化蓝图
合思的出差管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该方案实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，无论是国际差旅还是国内出行，都能进行有效的管控。同时，它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。
核心功能彰显平台优势
- 全场景覆盖出行无忧
出差管理平台在线上整合了中航信等资源，与各大平台合作，为企业提供国际机票、酒店等预订服务。在线下，推出了合思易商卡，能够覆盖因公消费的全场景。
在国内和国外市场，平台接入了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源，并且有多语言版本，能够满足企业海外差旅的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过该平台轻松安排行程，享受便捷的服务。
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精细化管控成本可控
智能差标是出差管理平台的一大亮点，它能够实现区县级和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，平台可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况。同时，平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅成本和风险有更清晰的了解，从而实现精细化管控，有效控制成本。 -
员工激励激发省钱动力
为了鼓励员工主动参与差旅成本控制，出差管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，如果能够合理节省费用，就可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度，实现企业和员工的双赢。 -
AI应用引领智能新风尚
随着人工智能技术的发展，出差管理平台也紧跟时代步伐，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务，大大提高了差旅管理的效率和智能化水平。
应用场景见证平台实力
- 下沉市场拓展业务无忧
当企业的业务拓展至三四线城市时，出差管理平台展现出了强大的适应能力。合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业在使用出差管理平台后，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的运营，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了出差管理平台在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。
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出海业务管理得心应手
企业出海面临着国际差旅管理的难题，如国际机票价格高、国际酒店管控难等。出差管理平台整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价、多维度管控，国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务。同时，平台还聚合了用车服务，并支持风险管控，让企业的出海差旅管理更加得心应手。 -
线下消费管控透明合规
线下消费一直是差旅管理中的难点，存在着不透明、合规难的问题。出差管理平台推出的合思易商卡解决了这些问题。员工在使用合思易商卡进行消费时，无需垫资，企业可以实现公户对商户直接付款和自动入账归档。这不仅提高了消费的透明度，还确保了企业的合规性。 -
数电票管理轻松应对挑战
在数电票时代，企业面临着档案存储和管理成本高、检索效率低等问题。出差管理平台的电子会计档案管理系统能够助力企业应对这些挑战。该系统可以降低档案存储和管理成本，提升检索效率，实现合规化管理，让企业在数电票管理方面更加轻松。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来节省成本、提升效率。合思的出差管理平台能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”，挖出更多净利润。如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的出差管理平台，携手智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
