在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的全面推广，企业在档案管理方面遭遇了全新的挑战。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案产品全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和创新的服务理念，合思档案基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特性成功解决了企业在档案管理方面内外交困的难题，比如为企业节约纸张和整理成本，极大地提升了档案检索效率，同时有力保障了档案管理的合规性。
核心功能：构筑档案管理坚实壁垒
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丰富多元功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些丰富的模块就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业多样化的档案管理需求。 -
全流程精细管理功能
- 智能采集：多源数据汇聚
合思档案的智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，实现多源采集。它支持多种格式文件，能够连接多个合作伙伴系统。同时，它还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。这就好比一个超级收纳盒，能够将来自不同渠道的档案资料有序收纳。 - 智能制档：高效精准匹配
利用规则引擎，合思档案实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障。 - 档案管理：精准权限管控
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准严格，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像给每个档案都配上了一把专属的钥匙，只有授权人员才能打开。 - 档案应用：多维便捷查询
合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。无论是差旅报销解决方案中的相关档案查询，还是其他业务场景的档案需求，都能轻松应对。
优势凸显：脱颖而出的管理利器
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政策适应性强
在数电票快速扩张的当下，合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。而传统档案管理方式在面对数电票的存储和处理要求时，往往显得力不从心。 -
解决企业痛点
与传统档案管理相比，合思档案能够有效解决纸电混合时代企业面临的诸多问题。对于企业高管来说，它可以节约纸质档案管理成本，实现档案数据汇总分析；对于财务人员而言，能够告别繁琐的档案整理工作，提高工作效率；对于业务人员，它简化了报销流程。同时，还能避免传统档案管理的高显性成本（如纸质凭证输出耗材和存储空间成本）、高隐形成本（如手工装册归档和查询调阅低效）和高合规风险（如电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏）。在差旅报销解决方案中，这些优势能够让企业的报销流程更加顺畅、高效。 -
功能优势明显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少人工介入；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这种强大的功能优势，为企业提供了一个稳定、高效的档案管理平台。
应用案例：成功经验见证实力
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，在关联匹配等方面效率大幅提升，企业成本显著降低。差旅报销解决方案在这个案例中也发挥了重要作用，让企业的差旅报销流程更加规范、高效。 -
共享中心统建集团型企业案例
某共享中心统建集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有明显改善。差旅报销解决方案也使得企业的差旅费用管理更加科学、合理。 -
多系统数据互联企业案例
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在差旅报销方面，也让相关档案的查询和管理更加便捷。 -
K12民办教育集团案例
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节都存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。差旅报销解决方案同样为该集团的差旅费用管理带来了便利。
合思档案凭借其丰富的功能、强大的技术优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您想体验合思档案带来的高效差旅报销解决方案以及全面的电子会计档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
