在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的高速道路上举步维艰,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业前行。合思财务数字化解决方案恰似一辆崭新的智能汽车,为企业提供了高效、智能的财务管理新路径。
行业痛点洞察:传统财务管理的困境
众多企业在财务管理领域宛如陷入迷宫,面临着一系列棘手难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同蒙着眼睛的舞者,难以精准把握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理如同乱麻,难以梳理。
集团型公司在成本增效方面困难重重,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。发票人工校验、账务处理工作量大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题困扰,报销场景多、数据量大,如同汹涌的潮水。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同老旧的齿轮,运转缓慢。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁,连接着企业的各个财务环节,让财务管理更加顺畅。
使命愿景:助力企业高效财务管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,如同魔法师一般,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。
模块功能剖析:智能审批流程设计的基石
合思费控系统具有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。发票管理功能模块就像一位严谨的会计,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则像一位精细的分析师,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同的视角,为企业提供全面的财务信息。同时,它还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理、系统集成等功能,可实现与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统的对接和数据互通,打破数据壁垒,实现智能审批流程设计的无缝衔接。
功能亮点揭秘:智能审批流程设计的魅力
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,智能审批流程设计在其中发挥着关键作用。无需报销模式,如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现智能审批流程设计的高效运行。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同智能助手,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,让智能审批流程设计更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率,为智能审批流程设计提供有力保障。
银企直联,如同畅通的高速公路,打通业务与付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保智能审批流程设计的准确性。
定制化搭建解决方案,如针对医药企业的“专家库与活动”解决方案,如同量身定制的服装,灵活管理专家库、市场活动及设备,满足不同企业的智能审批流程设计需求。
产品优势解读:智能审批流程设计的保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
具有广泛连接的生态优势,如同庞大的社交网络,能够实现多系统的数据互通和集成,为智能审批流程设计提供丰富的数据支持。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业提供更灵活、高效的财务管理解决方案,确保智能审批流程设计的先进性。无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,如同一场风暴,提升员工和财务的工作体验和效率,让智能审批流程设计更加人性化。
目标用户与场景:智能审批流程设计的用武之地
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、电商等多个行业。应用场景丰富多样,智能审批流程设计在其中发挥着重要作用。无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程,商旅出行场景实现费用的精准管控,销售费用管理场景确保费用的合理支出,预算管控场景让企业的资金使用更加科学,系统集成场景实现数据的流畅互通,报表分析场景为企业决策提供有力支持,个人报销场景让员工的报销更加便捷,对公付款场景保证付款的安全准确,合同管理场景实现合同的全生命周期管理,学术推广活动预算管理场景让活动的费用支出更加透明,专家库信息管理场景让企业的专家资源得到有效利用。
成功案例分享:智能审批流程设计的实践成果
有众多成功案例见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效,智能审批流程设计在其中功不可没。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。智能审批流程设计作为其中的核心要素,为企业的财务管理带来了全新的体验。在数字化时代,企业若想提升财务管理水平,实现可持续发展,合思无疑是值得信赖的选择。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业财务管理更高效、更智能!