在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其数字化转型之路备受关注。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究其差旅预算审核的变革之旅。
业务迷局：差旅预算审核困境待解
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。在差旅预算审核等方面，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与最初的预期相去甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在不同的城市之间奔波，繁琐且低效。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，就像在一堆沙子里找金子，增加了差旅预算审核的难度和风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让差旅预算审核变得更加困难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，财务制度难以落地实施，差旅预算审核也难以有效进行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员，高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型，优化差旅预算审核流程迫在眉睫。
合思妙方：定制差旅预算审核解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，为动力源量身定制了一套解决方案。提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同打造了一艘功能强大的航母，满足了动力源多方面的财务数字化需求，为差旅预算审核提供了有力支持。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了人体的经络，打破了数据孤岛，让差旅预算审核所需的数据能够流畅地在各个系统之间流通。
合思还推出了无需报销解决方案，这在差旅预算审核方面是一次重大的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，高效且准确，大大提高了差旅预算审核的效率。
携手攻坚：差旅预算审核方案落地征程
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战的征程。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，就像一场接力赛，每一棒都至关重要。
在系统集成方面，合思团队小心翼翼地确保动力源HR系统和BPM系统的数据准确同步到合思费控系统中。这就像搭建一座桥梁，每一个细节都关乎桥梁的稳固性。只有数据准确同步，才能为后续的财务数字化管理，尤其是差旅预算审核提供坚实的数据基础。
针对无需报销解决方案，合思对动力源员工进行了全面培训。员工们就像一群新学员，努力学习新的消费和报销流程。通过培训，员工们熟悉了新流程，确保了方案能够顺利实施，差旅预算审核也能够更加顺畅地进行。
成效卓著：差旅预算审核变革显威力
动力源实施解决方案后，在差旅预算审核方面取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销的漫长等待而烦恼，也让差旅预算审核的流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，就像卸下了沉重的负担，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到差旅预算审核的精准分析和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双透视眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算审核中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：差旅预算审核新体验与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅预算审核方面遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启差旅预算审核的数字化变革之旅。
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