在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型却如同在荆棘丛中前行,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了行之有效的方案。
行业痛点困局待破
电子凭证数字化转型的道路上,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的发展需求。
合思平台全景亮相
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的财务核算,合思平台都能应对自如。
使命愿景熠熠生辉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。公司致力于实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,真正做到让有限更有效。
模块功能丰富多元
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务运作的各个环节。差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。
易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,消费记录自动上传系统。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供数据驱动的决策支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。退票预定功能系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让员工的行程变更更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求,让企业的国际化发展更加顺畅。
功能亮点创新领航
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,让企业的财务流程更加简洁高效。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了全新的财务管理体验。
产品优势实力彰显
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
操作界面简洁明了,新用户易于上手,即使没有丰富的财务知识和操作经验,也能快速熟悉并使用该平台。合思还提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源,确保用户遇到问题能及时得到帮助,同时方便用户学习和参考。
在定价方面,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。此外,合思平台拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这也从侧面证明了其产品的卓越品质。
目标用户应用广泛
目标用户主要为各类企事业单位,涵盖了不同行业和规模。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思财务收支管理平台中受益。
应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。该平台能够帮助企业解决在这些流程中遇到的痛点和问题,实现财务数字化转型,提高企业的财务管理水平和运营效率。
成功案例成效显著
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,管理层能够更加快速地审批报销事项,财务人员也能够更加轻松地完成对账工作。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在财务准确性、及时性方面均有提升。这使得企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业的财务数据自动化程度大大提高,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了良好的效果。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思这样的优质解决方案,加快财务数字化转型步伐,实现降本增效、合规经营和绿色发展。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理体验,现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!