在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的浪潮下，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，它须以XML格式存档，还需要将XBRL文件写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同的难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，难以把握市场动态和企业发展方向。财务人员则饱受档案整理耗时的困扰，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。业务人员也承受着报销流程繁琐的压力，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的工作体验。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，企业需要投入大量的资金来购买纸张、打印机等耗材，以及租赁专门的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则包括手工装册归档工作量大、数据利用低效等方面，大量的人力物力被浪费在这些低效率的工作上。而高合规风险则是指电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，一旦出现问题，企业可能面临着法律风险和财务损失。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它能够为不同层级的人员和企业整体带来多方面的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。通过对财务数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供精准的数据支持。同时，它还能保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确、高效。最终实现降本增效，提高企业的经济效益和竞争力。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，将他们从繁琐的档案整理和匹配核对工作中解放出来。实现数据同源透明流转，确保财务数据的准确性和一致性。让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以通过在线平台一键查询借阅所需的档案资料，减少了沟通成本和时间成本，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。通过与业财系统的深度集成，合思档案可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，提高财务工作的自动化水平和准确性。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，以及大数据、档案扩展、费控、共享调阅等解决方案。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，能够满足企业不同层面和不同业务场景的需求。
它具备显著的优势。首先，它能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这符合国家政策要求，同时拥有灵活承接和持续迭代能力。通过与不同的业财系统进行对接，合思档案可以实现财务数据的自动采集和归档，避免了人工操作带来的错误和延误。同时，它还能根据企业的发展需求和业务变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，它可以做到便捷调阅不打印，员工和审计人员可以通过在线平台随时随地调阅所需的档案资料，无需打印纸质档案，既节约了纸张成本，又提高了检索效率。混序归集免组装，档案资料可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和分类，无需人工进行组装和排序，大大提高了档案管理的效率。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，合思档案可以确保企业的财务档案数据准确无误，为企业的财务管理和决策提供可靠的支持。
应用场景与案例：多场景实践见证卓越成效
合思档案的应用场景广泛，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理、多维检索、一站式预览、档案移交鉴定销毁、线下实物管理等多场景，能够满足企业不同阶段的档案管理需求。
在权限管理方面，合思档案可以根据不同用户的角色和职责，设定不同的访问权限，确保企业的财务档案数据安全。档案目录扩展功能可以根据企业的业务需求和管理要求，对档案目录进行灵活扩展和定制，方便企业对档案进行分类和管理。档号管理则可以为每一份档案分配唯一的档号，方便企业对档案进行检索和查询。
多维检索功能可以让用户通过多种条件进行档案检索，如日期、关键词、档案类型等，大大提高了检索效率。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个页面之间切换，提高了用户体验。档案移交鉴定销毁功能可以对达到保管期限的档案进行移交、鉴定和销毁，确保企业的档案管理符合国家政策要求。线下实物管理功能可以对企业的纸质档案和实物档案进行管理，实现线上线下档案的一体化管理。
合思档案拥有多个成功案例。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，面临着财务数据管理混乱、档案整理耗时、报销流程繁琐等问题。通过引入合思档案，企业实现了财务数据的自动采集、处理和分析，提高了财务工作的自动化水平和准确性。同时，报销流程得到了优化，员工的报销时间大大缩短，工作效率得到了显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。该企业在使用合思档案之前，各个子公司的档案管理标准不统一，存在着档案管理混乱、数据不一致等问题。通过引入合思档案的单套制管理方案，企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了档案管理的效率和质量。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。该企业在使用合思档案之前，财务档案数据分散在各个部门和系统中，难以进行统一管理和分析。通过引入合思档案，企业实现了财务档案数据的统一储存和管理，业务证据链得到了完整保存，数据共享更加便捷，全生命周期管理得到了有效实现。
开启企业数字化转型新篇章
企业数字化转型是当今企业发展的必然趋势，而电子会计档案管理是企业数字化转型的重要组成部分。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望提升企业财务档案管理水平，开启企业数字化转型的新篇章，不妨现在就免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业数字化转型道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。
