在当今消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,已经难以满足企业发展的需求。财务数智化转型,成为了连锁零售业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中,通过众多实际案例,充分展示了其解决方案的有效性。接下来,就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙集团:发展困境待破解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,如此庞大的规模在带来机遇的同时,也带来了诸多管理难题。在企业的发展过程中,鸣鸣很忙集团面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等一系列问题。差旅报销与申请脱节,导致报销流程繁琐且容易出错;门店发票审核回收难,大量的发票处理工作耗费了财务人员大量的时间和精力;私车公用管控弱,使得费用支出难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来解决这些困境。
合思方案:精准破局显神通
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
– 差旅管理革新
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了费用支出的合理性。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算,进一步优化了财务管理流程。通过这些功能,合思让差旅管理变得更加便捷、高效。
– 门店发票管理升级
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得更加轻松、准确。财务人员无需再手动处理大量的发票,大大节省了时间和精力。
– 私车公用管控强化
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效控制了私车公用的费用支出,确保了费用的合理性和合规性。
显著成果:效益提升促发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数字化的管理手段,督导人员可以更加高效地对门店进行巡查和指导,及时发现问题并解决问题。这使得门店的运营更加规范,服务质量得到了显著提升。
– 零食周转率加快
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的财务管理和供应链管理,使得库存周转速度加快,减少了库存积压,提高了资金使用效率。
– 报账时间大幅缩短
从提交到归档,门店报账至多24h。快速的报账流程,让员工的费用能够及时得到报销,提高了员工的满意度。同时,也让财务人员能够更加及时地掌握企业的财务状况。
– 成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务管理流程,减少了不必要的费用支出,提高了企业的盈利能力。此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务分析与报告生成。这些财务分析与报告生成能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展策略。
综合方案:适用连锁零售多场景
合思的财务数智化解决方案不仅适用于鸣鸣很忙集团,还为整个连锁零售业提供了综合解决方案。
– 多角色提效
该方案实现了多角色提效。对于员工来说,简化了报销流程,提高了工作效率;对于财务人员来说,减轻了工作负担,提高了财务管理的准确性和及时性;对于企业管理者来说,能够更加及时地掌握企业的财务状况和运营情况,做出更加科学合理的决策。
– 业财数据采集
合思的解决方案能够实现业财数据高效采集。通过数字化的手段,将业务数据和财务数据进行整合,为企业提供了更加全面、准确的数据分析基础。这些数据能够为企业的财务分析与报告生成提供有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况。
– 数据赋能决策
数据赋能业务决策。通过对业财数据的分析和挖掘,合思的解决方案能够为企业提供有价值的 insights。这些 insights 能够帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展策略。同时,连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案也能满足不同场景的需求。无论是门店的财务管理,还是营销活动的效果评估,合思的解决方案都能够提供有效的支持。
随着技术的不断发展和应用,财务数智化将在连锁零售业发挥更大的作用。它将帮助企业进一步提升竞争力,实现可持续发展。财务分析与报告生成作为财务数智化的重要组成部分,将为企业的决策提供更加有力的支持。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,抓住机遇,应对挑战。立即行动起来,与合思携手,借助其专业的解决方案和丰富的实践经验,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。