在数字经济浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了一系列极具针对性的解决方案,助力企业在这场数字化变革中实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级,为企业的合规性数据管理注入了强大动力。
合思全景:财务数智化服务巨擘
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润,为企业的可持续发展提供了坚实的财务支持。在合规性数据管理方面,合思从各个环节入手,确保企业数据的准确、安全和合规,为企业的财务管理奠定了良好的基础。
核心科技:引领电子凭证变革潮流
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电子凭证标准先锋
合思积极响应国家政策,在合规性数据管理上迈出了坚实的步伐。其应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。该标准涵盖9类电子凭证,在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都有明确的格式要求。合思实现了电子凭证从传统格式到计算机可读格式的转换,真正做到了全流程数字化。这不仅提高了电子凭证的处理效率,更确保了数据的合规性和准确性,为企业的合规性数据管理提供了有力保障。 -
无需报销分级蓝图
2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的费控管理提供了清晰的发展路径,也体现了合思在合规性数据管理方面的前瞻性思维。通过逐步提升企业的费控能力,合思帮助企业更好地管理财务数据,实现合规性数据管理的目标。 -
财务收支管理枢纽
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等29项主要功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。在合规性数据管理方面,平台通过严格的流程控制和数据校验,确保每一笔交易数据的真实性和合规性,为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
优势凸显:全方位超越传统模式
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政策适应领航
在合规性数据管理方面,合思紧跟国家政策动向。例如,积极响应财政部电子凭证会计数据标准相关政策文件的发布,帮助企业提早布局相关系统规划或升级。这种前瞻性的举措使企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思凭借对政策的敏锐洞察力和快速响应能力,成为企业合规性数据管理的可靠伙伴。 -
流程简化先锋
与传统报销模式相比,合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。这不仅减少了人工操作和审批流程,提高了财务处理效率,更降低了人为错误和违规风险,确保了企业财务数据的合规性和准确性。在合规性数据管理上,流程的简化是提高效率和质量的关键,合思做到了这一点。 -
数据管理行家
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台能够实现数据的智能关联和挖掘,为企业经营决策提供数据支持。在合规性数据管理方面,这种数据分离和智能处理的方式,确保了数据的安全性和合规性,避免了数据的滥用和泄露。合思通过先进的技术手段,为企业打造了一个安全、高效的合规性数据管理环境。 -
绿色环保典范
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这一转型实现了全社会会计无纸化、生态化建设,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在合规性数据管理方面,数字化转型减少了纸质凭证的使用,降低了数据丢失和损坏的风险,提高了数据的安全性和合规性。合思的解决方案不仅符合环保理念,更在合规性数据管理上具有显著优势。
成功典范:见证合思解决方案实力
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零食巨头的财务蜕变
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在合规性数据管理方面,全链路电子化管理确保了财务数据的实时性和准确性,有效降低了合规风险。 -
建设企业的报销革新
某主营业务建设覆盖面广的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大等问题。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合规性数据管理方面,简化的报销流程和自动化的处理方式,确保了每一笔报销数据的合规性,减少了财务风险。 -
阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。引入合思产品后,实现了财务准确性和及时性的提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。同时,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在合规性数据管理方面,集中的数据管理和高效的处理流程,确保了企业财务数据的合规性和安全性。 -
教育品牌的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌,面临会计档案管理成本高、效率低、合规风险大等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在合规性数据管理方面,电子化档案管理确保了会计档案的完整性和合规性,降低了管理成本和风险。
合思凭借其先进的产品和技术,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效。通过多个成功案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点,提高财务管理效率,降低成本,实现企业数字化和绿色化协同转型。在合规性数据管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,为企业提供了全方位的保障。
如果您希望体验合思在合规性数据管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。