在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆驶入快车道的列车，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理的征程中，却仍面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景：行业痛点下的改革曙光
我国电子凭证在开具端已基本实现了数字化的完美适配，宛如一座数字化的灯塔照亮了开具环节。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林，困难重重。众多企业被归档难、查找慢、成本高、不合规等问题紧紧束缚。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性就像在茫茫大海中寻找一颗针，耗时之久令人头疼；档案遗失更是如同在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，难以避免；纸质档案查找如同在迷宫中摸索，不仅速度慢，成本还高，而且根本无法满足现代管理的要求。COMMUNE幻师也面临着档案耗材等成本居高不下的困境，门店报销周期漫长，如同蜗牛爬行；电子会计凭证管理更是一团乱麻，让人无从下手。
解决方案：打通全流程的数字桥梁
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它就像一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员带来了便捷利用、一键联查的强大功能，就像为财务人员配备了一把万能钥匙，轻松开启数据的宝库。它实现了自动组装，以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率，如同给审计工作安装了一台高速引擎。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案，仿佛给实物档案贴上了精准的导航标签。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有全生命周期管理功能，宛如一个功能强大的智慧管家，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个神通广大的采集器，能够从各个渠道精准采集数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好了充分的准备，如同一位细心的工匠精心雕琢每一个细节。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全有序，就像一个坚固的保险柜守护着珍贵的档案。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持，如同一位睿智的参谋为企业出谋划策。
其优势体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析等，就像一个智能的分拣员，快速准确地处理各种数据。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，如同一位技艺精湛的裁缝，精心制作每一份档案。档案管理可精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，就像一位严谨的管理员，确保档案的安全和规范。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，如同一个便捷的图书馆，让用户轻松获取所需档案。
应用场景：多行业成功案例的典范
合思档案在多个行业都绽放出了耀眼的光芒，成为了成功应用的典范。
在食品行业，好想你使用合思档案后，仿佛给企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，就像给企业的运营安装了一台加速器。在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万+，如同给企业的发展插上了一双翅膀。
总结与CTA
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推进电子化战略的道路上，合思档案无疑是企业的得力伙伴。
如果您的企业也在财务档案管理的道路上迷茫徘徊，不妨抓住这个机遇。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业在推进电子化战略的征程中实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出无限的价值。
