在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。然而,传统报销模式在数字化时代显得力不从心,企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境。合思的费控管理系统应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。
行业痛点:传统报销模式的困境
在国家大力推进数字中国建设的背景下,电子凭证相关政策不断出台。但企业在电子凭证管理中却存在诸多问题,陷入了数字鸿沟。
一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,各部门协同困难,凭证还容易丢失。传统报销流程滞后,大大增加了企业的合规风险和运营成本。
创新方案:全流程数字化解决方案
合思凭借深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
费控管理系统从根本上解决了企业在电子凭证管理和报销流程中的难题,让企业摆脱传统模式的束缚,迈向高效、智能的财务管理新时代。
功能大观:一站式费控管理体验
合思费控管理系统功能丰富多样,覆盖了企业财务管理的各个环节。
从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,每个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。
此外,系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,方便员工随时随地操作;支持多语言使用,满足国际化企业的需求;保障安全隐私,为企业数据保驾护航;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
核心亮点:业财连接与全场景覆盖
合思费控管理系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,系统可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。同时,系统能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
价值体现:降本增效与绿色转型
合思费控管理系统为企业带来了显著的价值。首先,有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
通过推动电子凭证全链无纸化,优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
同时,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变。
典型场景:日常业务的数字化闭环
合思费控管理系统在企业日常的差旅、采购、报销等场景中发挥着重要作用。
员工可以通过平台进行差旅申请和预订,使用易商卡进行线下消费。财务人员则可以通过平台进行发票采集、审核、记账和档案管理等,实现全流程数字化闭环管理。
成功案例:多行业的实践典范
众多不同行业的企业已经成功应用了合思费控管理系统,并取得了显著成效。
比如国民经典零食品牌,通过使用该系统节约了差旅费用,提高了财务入账效率。头部数字阅读品牌降低了人力成本,实现了财务全流程数字化闭环。世界500强旗下教育服务品牌也在系统的助力下,提升了财务管理水平。
这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验,证明了合思费控管理系统的有效性和实用性。
市场定位:中小企业的智能之选
合思费控管理系统定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
拥有良好的口碑和市场反响,得到众多客户的信赖和好评。具备持续更新升级的能力,不断迭代产品功能和性能。提供全方位的客户服务,包括免费试用、灵活定价、专业的客户成功团队等。
合思的费控管理系统为企业财务数智化转型提供了有力支持,在解决企业电子凭证管理和报销难题方面具有显著优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想体验费控管理系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。