在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像是一辆老旧的马车,已经难以跟上时代发展的快车,无法满足企业日益增长的需求。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的数字化费用管理平台,为企业提供了一剂有效的良方,引领企业驶向高效、合规、智能的财务管理新征程。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。
多系统林立的局面犹如一座座孤岛,数据被困其中,难以流通。操作体验差,合规难度大,数据分散且滞后,使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索。
预算管控更是企业的一大难题。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。
报销流程繁琐复杂,员工垫资多、周期长,苦不堪言。财务人员则被大量的基础工作淹没,效率低下。
费用类型复杂多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。企业难以实时了解支出成本,就像在黑暗中行走,无法掌握方向。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,为企事业单位打造出了一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的数字化费用管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
模块功能大探秘
合思的数字化费用管理平台犹如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一位严谨的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,平台还包括个人报表、企业报表、高级报表等,同时具备合同管理台账、自动报销、银企直联、系统集成等功能,满足企业多样化的需求。
功能亮点闪耀光芒
合思的数字化费用管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业的个性化需求。
产品优势铸就卓越
合思的数字化费用管理平台拥有诸多优势。
融资实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障,就像一座稳固的基石,支撑着平台不断发展壮大。
研发与服务网络完善,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
客户认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化费用管理平台。众多企业在使用后取得了显著的成效,这充分证明了平台的实力和价值。
目标用户与应用天地
合思的数字化费用管理平台目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,平台都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证实力
许多企业通过使用合思的数字化费用管理平台,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
合思的数字化费用管理平台为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效率提升和成本节约。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从这个平台中获得巨大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化费用管理平台,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。