在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
许多企业在推进财务数字化时，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了根本问题。这导致多系统林立，数据孤岛现象严重，管理成本不断攀升，效率却大幅降低。例如动力源，自建多个系统后，整体流程变得复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，数据分散且信息滞后。
企业的报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。像李群自动化，此前依赖手工处理报销，流程复杂，预算管控困难重重。
随着业务的发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，费用管控难度也随之增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。
此外，企业在预算管理方面也存在不足。预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
面对这些难题，合思提供了全面的解决方案，助力企业通过在线费用核对实现财务数字化转型。
合思全场景方案破解财务痛点
合思为解决企业财务数字化痛点提供了一系列全面的解决方案。
在多系统集成方面，合思提供专业服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业告别了多系统的繁复操作。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，有效提升了工作效率。
合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。泽璟制药在使用合思解决方案后，员工在差旅中享受免垫资等便利，报销效率得到显著提升。
合思构建的预算管控体系，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率。
合思方案核心功能亮点突出
合思解决方案具备多个核心功能亮点，为企业的在线费用核对等财务管理工作提供有力支持。
其拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用合思系统后，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，工作效率大幅提升。
合思具备灵活的费用标准管控能力，可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准。当消费超额时会自动提示，员工提报时自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，提高了费用管控的精准度。
合思的智能数据分析报表功能十分强大，合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。
合思还提供便捷的移动审批和报销服务。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动+PC多端报销，提升了员工的报销体验。
企业应用合思方案收益显著
企业使用合思解决方案后获得了多方面的收益。
在效率提升方面，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
财务核算和付款效率也得到提高。多端系统统一收口合思，实现了业财融合，企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用超标，规范了企业流程，减少了费控失控情况。斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
在数据安全方面，针对企业的保密需求，合思提供定制化解决方案，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
合思方案典型应用场景丰富
合思解决方案拥有多个典型应用场景，在不同场景下都能通过在线费用核对等功能发挥重要作用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且能享受同屏比价服务。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。中亦科技通过合思对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效落地预算管控。
发票管理场景里，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多行业企业合思应用成功案例
多个不同行业的企业使用合思解决方案后取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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