在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在多系统集成、预算管控、报销流程等汹涌波涛中艰难前行,其痛点愈发明显。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借强大的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,助力企业在财务的海洋中精准预计预算,稳健航行。
产品背景与行业痛点:传统财务的困境之殇
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的诸多弊端逐渐浮出水面。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,操作体验犹如在泥泞中前行,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢滞后。
动力源便是其中的典型代表,先后自建多个系统,本以为能提高效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸入云,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,脱节严重。
员工报销流程同样是一个令人头疼的难题。手工报销就像一场漫长的马拉松,周期冗长,财务人员则像勤劳的小蜜蜂,基础工作量巨大。派克新材的员工们手工填写报销单,不仅难以规范,效率低下,财务人员审核票据时更是犹如在荆棘丛中摸索,费力又费心。江西中机采取线下报销模式,每到年底,财务人员就像上了发条的机器,需要连续数周加班处理报销,疲惫不堪。
费用管控方面,更是如同脱缰的野马,难以驾驭。预算无法实现全流程管控,企业就像在黑暗中摸索的行者,无法实时了解支出成本。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握。斯利安业财各自独立管理,统计口径就像不同的语言,无法统一,有效预算控制更是无从谈起。在这样的困境下,企业迫切需要一种能够精准预计预算的解决方案。
解决方案概述:合思领航的智慧之舟
合思以其独特的优势,为企业打造了一艘驶向财务数智化彼岸的智慧之舟。它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据像灵动的鱼儿一样在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通共享。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,就像打通了企业的任督二脉,让信息流通更加顺畅。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账的高效整合,精准预计预算变得更加轻松。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边时刻提醒。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈,高效而优雅。
合思还具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,就像给预算上了一把精准的锁,确保每一笔支出都在可控范围内,精准预计预算成为现实。
核心功能与优势:合思费控的卓越之力
合思费控系统就像一个功能强大的宝藏盒,拥有多种核心功能和显著优势。
在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物使用合思费控后,发票识别效率大幅提升,就像给发票识别装上了高速引擎。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,精准预计预算有了更坚实的保障。
费用管理方面,合思费控可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示,就像有一双敏锐的眼睛时刻关注着每一笔支出,让费用管控更加精准,精准预计预算更加可靠。
系统集成方面,合思费控具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作,优化了审批流程,就像给企业的信息化系统进行了一次全面升级,让操作体验更加流畅,精准预计预算更加高效。
应用场景与案例:合思方案的成功之花
合思的解决方案在多个行业和企业中绽放出了绚丽的成功之花。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业在精准预计预算的道路上一路疾驰。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,企业的财务成本大幅降低,精准预计预算更加精准。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的财务管控更加高效,精准预计预算为企业的发展提供了有力支持。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,精准预计预算让企业的财务决策更加科学。
在科技行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等解决方案后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加顺畅,精准预计预算成为了企业发展的有力保障。奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒,精准预计预算让企业在市场竞争中更具优势。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上精准预计预算,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越优势,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。