审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型新征程

审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式的弊端如乌云般笼罩,严重制约着企业的发展步伐,亟待一场革新式的解决方案来驱散阴霾,突破困境。

随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统财务报销模式的沉疴愈发凸显。手工操作的繁琐、多系统林立的混乱,导致流程如迷宫般复杂,效率低下如蜗牛爬行,数据更新迟缓,合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑。动力源曾先后自建多个系统,却陷入整体流程繁杂、系统壁垒森严、操作体验不佳的困境,财务制度如同空中楼阁,难以落地。

疫情的冲击,如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得更为急切。远程办公等新工作模式的兴起,要求财务系统具备更高的灵活性与便捷性,以适应企业发展的新节奏。海威茨在疫情期间,面对财税合规监管的加强和居家办公的现实需求,对财务数字化转型的渴望如干渴之人对清泉的期盼。

企业在高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑能力提出了越来越高的要求。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,传统报销流程宛如老旧的马车,无法满足企业管控的需求。不同行业的企业在财务数字化的道路上也面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议繁多,费用管控犹如乱麻;零售企业门店管理缺乏数据支撑,合同费控难以关联,这些问题都如巨石般阻碍着企业的进一步发展。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

面对企业财务的重重痛点,合思以创新者的姿态,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业实现财务转型点亮了明灯。

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一张精密的大网,帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题。

合思费控系统是这张大网中的关键节点,它集成了多种强大功能,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接。这种对接打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务解决方案。就像动力源,通过与合思费控系统的合作,与HR系统、BPM系统实现数据同步,订单支出成本得以实时归集和统计。

合思的“无需报销”解决方案更是一场报销模式的革命。它颠覆了传统报销的繁琐流程,让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的交响乐,让报销流程变得简洁流畅。

合思还通过建立预算管控体系,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在源头筑起一道堤坝,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,成功防止了费用管控失控的局面。审批流程再造在这个过程中发挥了重要作用,使得预算管控更加精准高效。

功能全景:合思财务数字化产品的璀璨画卷

合思的财务数字化产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持。

  • 费用管理大师:合思费控
    合思费控具备强大的费用管理功能,它就像一位精明的管家,对费用申请、报销、审核、归档等环节进行精细管理。支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能在合思费控的掌控之下。同时,系统提供灵活的审批流程配置,可根据企业的组织架构和业务需求进行定制,真正实现了“私人订制”的审批流程再造,让费用管理更加贴合企业实际。

  • 商旅聚合专家:合思商城
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如同一个超级商旅集市。它为企业提供同屏比价功能,员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用车等服务,企业统一支付,实现消费与报销的无缝对接。这不仅降低了企业的差旅成本,还让员工的差旅预订变得轻松便捷。在这个过程中,审批流程再造确保了每一笔消费都符合企业的规定,实现了差旅费用的有效管控。

  • 数据洞察利器:合思BI
    合思BI是企业管理者的决策智囊。它提供丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过报表随时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并进行决策。审批流程再造在数据收集和分析过程中起到了优化作用,使得数据更加准确、及时,为决策提供了有力支持。

  • 支付安全卫士:合思银企直联
    合思支持银企直联,实现实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金支付上了一把安全锁,提高了付款效率和数据准确性。审批流程再造确保了付款流程的严谨性和合规性,让企业资金流动更加安全可靠。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思的产品具有多项核心亮点,使其在市场上脱颖而出,如同夜空中璀璨的明星。

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    广泛连接能力是合思的一大核心亮点。它能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统集成,就像搭建了一座数据桥梁,实现基础数据、业务数据的同步和共享,提高了企业的协同效率。审批流程再造在这个连接过程中起到了优化作用,使得数据在不同系统之间的流转更加顺畅。

  • 无需报销:报销模式的创新革命
    合思的“无需报销”模式是其产品的一大创新。通过将消费与报销流程整合,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,大大简化了报销流程。这就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速路,提高了员工的满意度。同时,财务统一对账和结算,也减轻了财务人员的工作负担。审批流程再造使得整个“无需报销”流程更加高效、合规。

  • 预算管控:精准把控费用的缰绳
    强大的预算管控功能是合思的另一大亮点。它可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。就像给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致管控。审批流程再造在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 智能发票处理:高效准确的发票管家
    智能发票处理功能也是合思的优势之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。就像一位专业的发票管家,提高了发票处理的效率和准确性,减少了财务人员的基础工作压力。审批流程再造在发票处理过程中优化了各个环节,使得发票管理更加规范、高效。

价值彰显:合思方案为企业带来的多重红利

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。

  • 效率提升:快马加鞭的发展动力
    提高效率是合思产品的重要价值体现。通过系统集成和自动化流程,企业的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造在这个过程中起到了关键作用,使得报销流程更加高效,让企业能够更快地运转。

  • 成本降低:精打细算的节约之道
    降低成本是合思产品的另一大价值。通过优化费用管控流程、实现预算的有效执行和控制,企业可以降低差旅成本、财务人力成本等。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元。审批流程再造在费用管控和预算执行中起到了优化作用,使得企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规加强:坚如磐石的财务防线
    加强合规性是合思产品的重要价值之一。系统对费用报销进行严格的审核和管控,杜绝假票、错票、重票等问题。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚如磐石的防线,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业满足财税合规要求。审批流程再造确保了每一个报销环节都符合合规要求,让企业的财务更加健康。

  • 决策支持:高瞻远瞩的决策保障
    提升决策支持能力是合思产品的价值体现。合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理者提供了全面、准确的经营数据。管理者可以根据这些数据及时发现问题、做出决策,提高企业的经营管理水平。审批流程再造在数据收集和分析过程中起到了优化作用,使得决策更加科学、合理。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,如同一位多面手,能够应对各种复杂的财务情况。

  • 差旅报销:便捷高效的差旅之旅
    差旅报销场景是企业常见的财务场景之一。合思的“无需报销”解决方案和商城功能能够为员工提供便捷的差旅预订和报销体验。员工在合思商城预订机票、酒店等服务,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。这就像为员工的差旅之旅提供了一张舒适的车票,避免了员工垫资和报销的繁琐流程。审批流程再造确保了差旅费用的合规性和可控性。

  • 预算管控:精准调配的资源魔方
    预算管控场景对于企业的成本控制和资源分配至关重要。合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,对费用申请进行实时校验。这就像一个精准的资源魔方,防止预算超标,确保企业的预算得到有效执行。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,对企业的对公业务进行了严格的预算控制。审批流程再造在预算管控中起到了优化作用,使得资源分配更加合理。

  • 合同管理:清晰透明的合同账本
    在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可以对合同信息进行实时统计和管理。实现合同付款和回票进度的监控,确保合同的执行符合企业的规定。这就像一本清晰透明的合同账本,让企业对合同情况一目了然。赛傲生物通过合思的合同管理台账,对采购、支付等流程进行了有效关联和管理。审批流程再造在合同管理中确保了每一个环节都合规、有序。

  • 发票管理:高效准确的发票驿站
    发票管理场景是企业财务工作中的重要环节。合思的智能发票处理功能可以提高发票处理的效率和准确性。支持多种类型发票的采集和验真,有效防止发票重复报销和不合规问题。这就像一个高效准确的发票驿站,让发票管理变得轻松简单。审批流程再造在发票管理中优化了各个环节,提高了发票处理的质量和效率。

成功见证:众多企业的转型典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了财务数字化转型的典范。

动力源作为一家电源行业企业,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,审批流程再造起到了关键作用,让动力源的财务流程更加高效、合规。

汉威科技集团作为一家集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。审批流程再造优化了汉威科技集团的财务审批流程,使得各项业务的开展更加顺畅。

派克新材作为一家高端制造企业,应用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。审批流程再造确保了派克新材的报销和核算流程更加规范、高效。

江西中机作为一家中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化的快速转型。审批流程再造为江西中机的财务转型提供了有力支持,让企业在数字化浪潮中快速前进。

市场定位:合思的独特优势与使命

合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,如同一位专注的领航者,引领企业驶向财务数字化的彼岸。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖了从消费到入账再到归档的全流程,为企业提供全方位的财务解决方案。审批流程再造贯穿于整个流程,确保每一个环节都高效、合规。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。同时,通过模式创新,提供“无需报销”等独特的解决方案,为企业带来全新的财务体验。审批流程再造在这种创新模式中起到了优化和保障作用。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的企业需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、零售业还是互联网行业,合思都有相应的成功实践,证明了其产品的适用性和有效性。审批流程再造可以根据不同行业的特点进行定制,满足企业的个性化需求。

合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。审批流程再造在客户服务中也能够根据客户的反馈进行优化,提高客户的满意度。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业的持续发展。合思将不断创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的需求。随着全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户的业务和需求,为客户提供更加定制化的解决方案,与客户共同成长。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数字化解决方案无疑是企业的得力助手。如果你想体验审批流程再造带来的高效财务变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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