在当今风起云涌的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如企业稳健前行的关键锚点,其重要性不言而喻。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务犹如久蓄能量的火山,喷薄出全新的态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精心打磨的《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在复杂多变的费控及差旅管理领域,点亮了一盏指引方向的明灯,提供了深刻的洞察与行之有效的解决方案,助力企业在企业预算管理的道路上稳步前行。
市场形势:差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长狂潮。差旅消费总体金额如同火箭般迅猛攀升,同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业在这场差旅复苏的盛宴中都展现出了强劲的消费动力,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%,成为差旅消费增长的领军者。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格如同脱缰的野马,明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,这无疑为企业的企业预算管理带来了新的挑战。
痛点分析:企业费控管理的荆棘之路
在企业预算管理的征程中,企业在费控及差旅管理方面面临着重重痛点。
成本方面,人均商务消费金额如同坐上了火箭,快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%,超标订单量也明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
效率上,发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务如同在泥泞中前行,耗时耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛般缓慢,多数企业甚至未上线统一订票平台,这使得企业在费控及差旅管理方面的效率大打折扣。
管控层面,事前管控如同一块短板,严重不足。数据整合困难重重,口径不统一,就像不同语言的人交流一样困难。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险如同高悬的达摩克利斯之剑,愈加突出,时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
面对企业在费控及差旅管理中遇到的诸多难题,合思犹如一位智慧的工匠,精心打造了全方位财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,帮助企业在企业预算管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细化管理的五大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
在企业预算管理中,预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,如同在源头把控水流的方向。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,确保每一笔资金都能得到合理的使用。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,如同在最后一道关卡进行严格的审核,确保资金的使用符合预算安排。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同为企业的消费行为安装了一个智能监控器。当消费行为超出标准时,系统会自动发出警报,确保企业的消费行为始终在合规的轨道上运行,有效降低了企业的合规风险,为企业预算管理提供了有力的保障。 -
精益消费策略:挖掘省钱新潜力
如同精打细算的管家,部分企业尝试合思商城“合力省”,采用同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略如同巧妙的魔法,在不影响企业正常运营的前提下,为企业节省了大量的费用,挖掘出了企业预算管理中的新潜力。 -
数智化工具:科技赋能高效运营
数字化费控、电子档案系统如同企业的智能助手,消除了不必要的作业,让企业的财务流程更加高效。线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这些数智化工具的应用,如同为企业的企业预算管理插上了科技的翅膀,让企业在数字化的浪潮中快速前行。 -
深化分析:数据洞察决策方向
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析如同企业的眼睛,为企业提供了深入的洞察,帮助企业在企业预算管理中做出更加明智的决策。
竞争优势:合思的坚实后盾
合思作为专精特新企业,如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断探索创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同构建了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
拥有广泛连接的生态,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业打造了一个一站式的财务解决方案平台,让企业在企业预算管理中更加得心应手。
成功案例:真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司,在合思的助力下,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,如同为企业的企业预算管理装上了一台高效的发动机,让企业在财务运营方面更加顺畅。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的实践者
某连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一成功案例如同一个明亮的灯塔,为其他企业在企业预算管理和差旅管理方面提供了宝贵的借鉴。 -
企业数字化差旅:省钱有道的探索者
合思商城“合力省”在某企业数字化差旅中发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一显著的成效,如同为企业在企业预算管理中找到了一条省钱的捷径,让企业在差旅费用控制方面取得了显著的成果。 -
流程自动化:员工满意的新高度
某企业在引入合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的数据如同一个个闪耀的勋章,证明了合思在提升企业预算管理效率和员工满意度方面的卓越能力。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个高效的财务运营中枢。拥有专业的服务团队,如同企业的贴心顾问,能为企业提供全方位的支持。
企业可以通过400 – 999 – 8293的客服热线和www.hosecloud.com的官网,方便地咨询和使用服务。同时,合思还为企业提供免费在线体验,让企业在实际使用中感受合思的魅力。
在企业费控及差旅管理面临诸多挑战的当下,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径。在企业预算管理的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。未来,合思将继续发挥其科技优势,助力企业应对市场变化,实现可持续发展。如果您也想体验合思在企业预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业预算管理的新篇章。