
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,多系统难以整合,犹如一座座数据孤岛孤立存在;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;费用管控困难重重,使得企业成本居高不下。在这样的背景下,合思科技挺身而出,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
一、合思科技:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
二、使命与愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。在这个过程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营是其不懈追求的目标。而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型的进程,就像一颗明亮的启明星,为企业照亮前行的道路。
三、合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。
– 费用管理
从费用申请到报销,再到审核和归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。员工可以方便快捷地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和处理,确保费用的合理支出。
– 发票管理
支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
– 预算管控
实现了申请即占用预算,全流程预算监控。企业可以实时掌握预算的使用情况,避免超预算支出,提高资金的使用效率。
– 合同管理
对合同进行全生命周期管理,从合同的签订到执行,再到结算,每一个环节都有详细的记录和监控,确保合同的顺利履行。
– 报表分析
能提供多维度的费用分析报表,通过报销数据分析,企业可以深入了解费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
四、功能亮点与创新:科技赋能财务变革
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - AI技术OCR自动识别:解放双手,提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销变得更加轻松。员工再也不用费劲地贴票,双手得到了解放。同时,OCR技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。 - 智能稽核:精细化费用管控
智能稽核功能就像一位严格的财务监督员,可对费用进行精细化管控。它能够自动识别发票中的敏感违规词语、单据发票金额不合规等问题,为企业的费用支出把好关。
五、产品优势:铸就企业财务数字化转型利器
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,提高了工作效率和决策的准确性。 - 敏捷高效:快速响应企业需求
采用公有云模式部署,合思上线速度快,能够快速响应企业的需求。在这个快速变化的时代,企业需要能够迅速适应市场变化的解决方案,合思的敏捷高效正好满足了这一需求。 - 个性化定制:满足企业多样化需求
不同的企业有不同的需求,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和单据模板。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。 - 安全可靠:保障企业数据安全
在数据安全日益重要的今天,合思具备三重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
六、目标用户与应用场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理和决策,合思都能提供有力的支持。
七、成功案例与客户评价:实力见证品牌价值
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望,在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
综上所述,合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,解锁企业财务数智化转型的新密码!

