在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着一系列严峻挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。它就像一把精准的手术刀,助力企业精准解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,荆棘丛生,诸多痛点如影随形。多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差,更让合规性报销审核变得异常艰难。
预算管控如同一场艰难的战役,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去方向的船只,在茫茫大海中迷失了前行的方向。
报销流程繁琐复杂,员工如同背负着沉重的行囊,垫资压力巨大。财务核算及成本控制面临着诸多风险,费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现了数据的互通共享。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。定制化搭建解决方案,如同为企业量身定制的专属服装,满足了不同行业和企业的个性化需求。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
-
多系统集成:数据流转的高速通道
合思的多系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行标准对接。它就像一条高速通道,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间畅行无阻。 -
无需报销:轻松消费的财务新体验
无需报销功能为业务人员带来了全新的消费体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能享受到轻松便捷的财务服务。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警。它就像一个精准的财务罗盘,帮助企业在预算的海洋中航行,避免触礁搁浅。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的发票管理合规有序。 -
自动生成凭证:高效财务的智能引擎
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一台高效的智能引擎,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思BI数据分析报表:洞察业务的数字慧眼
合思BI数据分析报表如同企业的数字慧眼,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在市场竞争中洞察先机,做出明智的决策。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
-
员工:便捷高效的工作伙伴
对于员工来说,合思的解决方案是一位便捷高效的工作伙伴。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:轻松高效的财务管家
财务人员在合思的解决方案中找到了一位轻松高效的财务管家。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:精准决策的数字智囊
管理者通过合思的解决方案,拥有了一位精准决策的数字智囊。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:落地实践的成功典范
-
差旅报销:轻松出行的财务保障
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,实现了无需报销的便捷体验,为员工的差旅出行提供了有力的财务保障。 -
对公付款:规范高效的资金管理
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付,提高了资金使用效率,让企业的资金管理更加规范高效。 -
预算管控:全程监控的财务防线
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过合思BI报表实时查看预算执行情况,为决策提供了数据支持,构建了一道坚固的财务防线。 -
发票管理:安全合规的发票守护
发票管理场景中,支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离和认证抵扣,自动生成凭证。这提高了发票管理效率,降低了税务风险,守护了企业发票管理的安全合规。
客户成功案例:真实见证的卓越实力
-
动力源:效率提升的成功样本
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了效率提升的成功样本。 -
汉威科技:管控升级的行业典范
汉威科技借助合思的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了管控升级的行业典范。 -
派克新材:报销革新的标杆企业
派克新材在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,成为了报销革新的标杆企业。 -
江西中机:费控优化的优秀代表
江西中机采用合思的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,成为了费控优化的优秀代表。 -
李群自动化:整体提效的典型案例
李群自动化在合思的帮助下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等环节效率均有显著提升,整体效率大幅提升,成为了整体提效的典型案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!