在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化报销标准化流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。在多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景,也为企业的报销标准化流程带来了新的可能。
解码合思费控管理平台:报销标准化流程的进阶之路
合思的核心产品——费控管理平台,犹如一座智慧的金字塔,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着报销标准化流程的一次升级。
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L1手工报销:传统困境
在L1手工报销层级,所有报销流程均依赖人工完成。这就好比在泥泞的道路上艰难前行,预算管控缺失,员工操作繁琐,效率极其低下。每一张发票的审核、每一笔费用的记录,都需要耗费大量的时间和精力,报销标准化流程在这里几乎难以实现。 -
L2电子化报销:线上初体验
L2电子化报销利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程搬至线上。这就像是从泥泞的道路走上了平坦的水泥路,打破了时间和地域的限制。然而,它仍存在一些问题,如与零散供应商对接困难、人工检查发票等,报销标准化流程的优化还存在一定的局限性。 -
L3初级无需报销:集成新突破
到了L3初级无需报销层级,平台集成供应商连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,可以集中订购、对公开票、统一支付,系统还能实时预警或控制。这就如同坐上了便捷的快车,报销标准化流程开始展现出自动化的魅力。 -
L4中级无需报销:全链路飞跃
L4中级无需报销实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销等全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽。这就像是乘坐上了高速列车,报销标准化流程进入了一个全新的阶段。 -
L5高级无需报销:智能新境界
L5高级无需报销层级,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这就如同进入了智能驾驶时代,报销标准化流程达到了前所未有的高度。
合思VS传统报销:优势尽显的报销标准化流程
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在优化报销标准化流程方面优势显著。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。
它减少了人工操作,就像为企业的报销流程安装了一台高效的发动机,提升了报销效率。同时,降低了合规风险,实现了业财一体化,为企业提供了更精准的决策支持,让报销标准化流程更加顺畅、高效。
合思费控管理平台的行业实践:报销标准化流程的成功典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思就像一位专业的医生,为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率,让报销标准化流程在医药行业得到了完美实践。 -
软件行业:效率与协同的完美融合
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在软件行业,报销标准化流程在合思的助力下焕发出新的活力。 -
连锁经营行业:风险与管控的有效平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核统一支付。这降低了审核和资金风险,让连锁经营行业的报销标准化流程更加稳定、可靠。
展望未来:合思助力企业报销标准化流程再升级
合思的财务数智化产品和服务在当前企业财务数字化转型的趋势下,具有不可估量的价值和意义。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,进一步扩展业务边界。
它将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想体验合思为企业带来的报销标准化流程变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。