在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业在这片数字化海洋中指引方向，助力企业解决电子会计档案管理的诸多困境，实现数字报销管理的高效变革。
行业痛点：传统档案管理的困境
传统的企业电子会计档案管理，宛如一座陈旧的迷宫，让企业在其中举步维艰。
纸质档案归档难，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质档案都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来巨大的损失。
查找慢更是让企业苦不堪言。时间和空间的限制，就像两道无形的枷锁，束缚着企业对档案的调阅。企业无法实时调阅所需档案，不能同时借阅多份档案，更难以实现精准查找。在急需档案的时候，往往只能望“档”兴叹，影响企业的决策效率。
成本高也是传统档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，如同一个个吞噬空间的黑洞。同时，还需要投入大量的人力进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
而不合规问题更是犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代的浪潮下，显得格格不入。
解决方案概述：合思档案的数字化蓝图
合思档案，是合思为企业打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一艘装备精良的战舰，在数字化的海洋中乘风破浪，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，让合思档案在数字报销管理领域独树一帜，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的报销流程变得简单而高效，如同一条顺畅的流水线，让数字报销管理变得轻而易举。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能，如同一件件威力无比的武器，为企业在数字报销管理的战场上保驾护航。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，让档案的归集更加灵活高效。
电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入，大大提高了工作效率。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集，让合思档案能够与各种外部系统进行连接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装，能够将相关的档案自动关联和组装，减少了人工操作的繁琐。精准权限管控，确保了档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像在沙漠中找到了一片绿洲，让企业的数字报销管理焕发出勃勃生机。
减少人工耗时，是合思档案带来的一大显著收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业预计通过使用合思档案，减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
提升效率更是合思档案的核心价值所在。合思档案使COMMUNE幻师报销效率提升了300%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%。这就像为企业安装了一台加速器，让企业的数字报销管理更加高效快捷。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在电子凭证开具端和接收端，以及财务档案归档端都有着广泛的应用场景，就像一颗璀璨的星星，在企业的数字报销管理天空中闪耀着光芒。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些电子凭证就像一条条信息高速公路，通过合思档案能够实现快速准确的开具和管理。
在接收端，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联，随手记录发票等。合思档案能够将这些接收方式进行整合，实现电子凭证的统一管理，提高了企业的数字报销管理效率。
在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等。合思档案能够将这些归档环节进行优化，实现电子会计档案的自动化归档，确保了档案的准确性和完整性。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，就像一个个成功的范例，为其他企业提供了借鉴和参考。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了减少90%人工耗时等收益。这就像为企业带来了一场变革，让企业的数字报销管理焕然一新。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了成本、提升了效率、实现了合规管理。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。
云海肴通过使用合思档案，实现了降本增效、财务档案利用便捷、业财融合提升等。这就像为企业搭建了一座桥梁，让企业的财务管理和业务运营更加紧密地结合在一起。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，成为企业数字报销管理的得力助手。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解更多。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案在数字报销管理方面的卓越性能和强大优势。
