在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立,犹如一座座信息孤岛,阻碍了数据的流通与共享;费用管控困难,如同在迷雾中摸索,难以精准把握支出的脉络;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。然而,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
合思:财务数智化先锋
合思创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业的前沿。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。移动端报销功能作为其中的重要一环,为企业的财务报销带来了极大的便利。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命与愿景。在这个过程中,移动端报销功能发挥着重要作用。通过移动端报销功能,企业员工可以随时随地进行报销操作,节省了时间和精力,提高了工作效率;同时,财务人员可以更加便捷地进行审核和管理,确保报销流程的合规性。合思致力于让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值,让有限的资源在企业的运营中产生更有效的成果。
模块功能:全方位覆盖
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了众多基础业务和特色功能。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业提供了完整的费用管理流程;专项费用管理模块同样具备申请、报销、审核、归档等功能,满足了企业对特定费用的管理需求。
此外,合思费控系统还具备 EAI 系统,实现发票同步、付款同步等功能,确保财务数据的及时准确;OA/企业系统集成功能,支持单点登录、组织架构同步等,打破了不同系统之间的壁垒。发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,让发票管理更加便捷高效;费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接等进行精细化管理。各类报表生成功能可以为企业提供直观的财务数据展示,帮助企业做出更明智的决策。移动端报销功能与这些模块紧密结合,让企业员工可以在移动端轻松完成各项报销操作,实现了财务报销的移动化、智能化。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。移动端报销功能让员工可以在消费后立即通过手机进行相关操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了报销效率。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销功能与系统集成紧密配合,员工可以在移动端实时获取报销审批进度,企业各部门之间的信息流通更加顺畅。 - 智能发票处理:高效精准识别
智能发票处理是合思的又一重要功能亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。移动端报销功能让员工可以直接在手机上拍摄发票照片进行识别和上传,系统自动进行验真和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。 - 预算管控:精细管理每一分钱
合思的预算管控精细入微,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。移动端报销功能让员工在进行报销操作时,能够实时了解预算使用情况,避免超预算报销,帮助企业实现对预算的精准管理。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接:实现数据共享
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据的实时共享和流转。移动端报销功能作为数据流转的重要入口,让员工可以在移动端获取其他系统的相关信息,为报销操作提供更全面的支持。 - 定制化服务:满足个性需求
不同企业的业务需求和组织架构各不相同,合思提供定制化服务,可以根据企业的具体情况定制个性化的单据模板、审批流程和费用标准。移动端报销功能也可以根据企业的定制需求进行调整,满足企业多样化的管理需求。 - 敏捷部署:快速开启数字化之旅
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付周期短,能够快速为企业带来数字化变革。移动端报销功能可以在短时间内上线使用,让企业员工迅速体验到移动报销的便捷。 - 数据安全:保障信息无忧
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。移动端报销功能在数据传输和存储过程中,同样采用了严格的安全措施,让企业和员工放心使用。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景涵盖了多个方面,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。移动端报销功能在这些应用场景中都发挥着重要作用,让企业员工可以在不同的场景下都能方便快捷地进行报销操作。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能为动力源员工提供了更加便捷的报销方式,进一步提高了报销效率。 - 汉威科技:财务效率飞升
汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。移动端报销功能让汉威科技的员工可以随时随地进行报销操作,加快了财务流程的周转。 - 派克新材:报销与核算双提速
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。移动端报销功能为派克新材的员工提供了更加高效的报销途径,为企业的发展提供了有力支持。
开启财务数字化之旅
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效。移动端报销功能作为其中的重要组成部分,为企业的财务报销带来了全新的体验。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动端报销功能,亲身感受其带来的便捷与高效!