在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式的弊病犹如隐藏在暗处的礁石，不断侵蚀着企业的效益与合规根基。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐拖沓，如同陷入泥沼的车辆，效率低下；预算管控难以落地，像断了线的风筝，让企业的成本控制失去方向。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
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操作体验差合规难题多
在传统财务模式下，多系统操作体验之差令人咋舌。以动力源为例，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，这就像是在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率大打折扣。在报销单管理方面，这种手工操作的方式无疑增加了出错的概率，让报销单管理变得复杂而低效。 -
系统割裂数据信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的共性问题。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。管理者无法实时掌握数据信息，就像在雾中航行的船只，失去了方向。这对于报销单管理来说，无法及时获取准确的数据，使得报销单的审核和管理变得盲目，容易出现预算超支等问题。 -
业务复杂报销稽核繁琐
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业报销单管理的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这就导致稽核工作变得异常繁琐，如同在一堆乱麻中寻找线头。报销单管理需要对各种不同类型的报销事项进行细致的审核，这无疑增加了管理的难度和工作量。 -
组织复杂流程统一困难
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给报销单管理带来了挑战。动力源总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，就像一支没有统一指挥的乐队，演奏出来的声音杂乱无章。在报销单管理中，不同的流程和标准使得报销单的审核和处理变得混乱，容易出现错误和漏洞。 -
费用标准预算管控乏力
费用标准不统一、预算管控难是企业报销单管理的又一痛点。亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，设置单一标准难以与业务需求匹配。预算无法全流程管控，就像没有缰绳的野马，肆意奔跑。这使得报销单管理无法有效地控制费用支出，容易出现超预算的情况。 -
发票处理难度居高不下
发票处理难度大也是企业面临的一个重要问题。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多，每月有千余张发票需要处理。发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。在报销单管理中，发票的合规性是审核的重要环节，处理难度大无疑增加了报销单管理的风险。
解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，提升了财务工作效率，加强了费用管控。在报销单管理方面，这些功能使得报销单的处理更加高效、准确、合规。
核心功能亮点解析
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无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和的应用实践证明了这一功能的有效性。在报销单管理中，无需报销功能减少了员工填报报销单的时间和工作量，同时也提高了财务人员处理报销单的效率和准确性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和的系统对接案例充分展示了这一功能的优势。在报销单管理中，强大的系统连接能力使得报销单的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了报销单管理的协同性和效率。 -
预算管控实现精准把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控实践证明了这一功能的有效性。在报销单管理中，预算管控功能能够对报销单进行实时的预算校验，确保报销单的费用支出在预算范围内，有效地控制了企业的成本。 -
发票智能校验确保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药的发票管理案例展示了这一功能的优势。在报销单管理中，发票智能校验功能能够对报销单中的发票进行准确的识别和校验，确保发票的合规性，减少了财务风险。 -
自动生成凭证提升效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团和派克新材的应用实践证明了这一功能的有效性。在报销单管理中，自动生成凭证功能减少了财务人员手工制作凭证的时间和工作量，提高了报销单管理的效率和准确性。
用户收益深度剖析
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源和亿嘉和员工的良好体验就是最好的证明。在报销单管理中，员工能够更加轻松地提交报销单，减少了繁琐的流程和时间成本。 -
财务人员减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案减轻了工作压力，提高了工作效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。动力源和汉威科技集团财务人员的减负效果显著。在报销单管理中，财务人员能够更加高效地处理报销单，提高了报销单管理的质量和效率。 -
管理者决策更加科学
对于管理者来说，合思的解决方案提供了全程管控和实时数据支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源和汉威科技集团管理者的决策支持效果明显。在报销单管理中，管理者能够更好地监控报销单的处理情况和费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景生动呈现
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无需报销场景畅享便捷
在无需报销场景中，员工因公出行，在合思商城消费，费用受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源和亿嘉和的商旅出行场景就是这一场景的典型代表。在报销单管理中，无需报销场景减少了报销单的提交和审核环节，提高了报销单管理的效率。 -
预算管控场景精准把控
在预算管控场景中，在报销、对公付款等业务中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团的预算管控实践展示了这一场景的优势。在报销单管理中，预算管控场景能够对报销单的费用支出进行实时监控和控制，确保预算的有效执行。 -
发票管理场景确保合规
在发票管理场景中，发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能确保了发票的合规性，减轻了财务审核工作量。泽璟制药和雄帝科技的发票处理案例展示了这一场景的有效性。在报销单管理中，发票管理场景能够对报销单中的发票进行严格的审核和管理，确保发票的合规性，减少了财务风险。 -
系统集成场景数据互通
在系统集成场景中，合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统对接，实现了数据互通，打破了数据流转壁垒。动力源和汉威科技集团的系统集成案例展示了这一场景的优势。在报销单管理中，系统集成场景使得报销单的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了报销单管理的协同性和效率。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分展示了合思解决方案在报销单管理方面的强大实力，能够显著提高报销单管理的效率和降低成本。 -
汉威科技集团成效显著
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销单管理中，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了报销单管理的高效化和精准化。 -
派克新材报销提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这表明合思的解决方案能够有效提升报销单管理的效率和质量，确保企业的财务管理合规。 -
江西中机效率飙升
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的报销单管理带来了显著的改善，提高了企业的财务管理效率。 -
李群自动化风险可控
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在报销单管理中，合思的解决方案帮助李群自动化实现了报销单管理的规范化和风险可控化。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
