在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化管理作为企业数字化转型的重要组成部分，却面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重困境。
一些企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，难以满足业财融合的需求。像动力源，各个系统的数据无法有效整合，严重阻碍了财务工作的高效开展。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。
随着企业的高速发展，财务数字化需求日益迫切。高端制造企业派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，审批管理复杂。
企业组织架构随着业务拓展变得愈发复杂，这也加大了财务数字化管理的难度。李群自动化原有报销系统未能达到预期，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大。海威茨的OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长，财务基础工作量巨大。
不同行业的企业在财务数字化转型中也都遇到了各自的难题。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点。快消企业尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下。
面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业智能费用控制提供了有效的途径。
全面解决方案：开启企业智能费用控制新征程
合思为解决企业财务数字化难题，提供了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品的综合解决方案。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的有效整合和流通。
针对不同企业的具体痛点，合思还定制化打造解决方案。泽璟制药在费用管控方面面临诸多难题，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，有效解决了泽璟制药的费用管控难题。
合思的解决方案注重系统集成和数据互通。为亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了各系统间的数据联动。这样一来，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。
在预算管控和费用精细化管理方面，合思也有着出色的表现。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效帮助企业控制费用支出。
核心功能优势：铸就企业智能费用控制坚实壁垒
合思解决方案的核心功能与优势显著，为企业智能费用控制提供了强大的支持。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。它支持标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
发票智能校验功能提高了发票识别效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用合思解决方案后，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
灵活的费用管理和预算管控能力也是合思的一大亮点。合思可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。可孚医疗的费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足了现有预算需求。差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。
实际应用成效：见证企业智能费用控制显著成果
合思解决方案在不同行业、不同场景都有着出色的实际应用案例及成效。
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在科技企业中，中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台解决方案，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。
在快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI解决方案，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前激烈的市场竞争环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其丰富的行业经验、全面的解决方案和强大的技术实力，能够为企业提供量身定制的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
企业智能费用控制是企业财务数字化转型的关键环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。无论您是哪个行业的企业，无论您面临何种财务数字化挑战，合思都能为您提供专业、高效的解决方案。赶快与合思联系，免费试用我们的财务数字化解决方案，共同探索财务数字化的无限可能。
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