在当前复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费用控制正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情退潮后，企业商旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等一系列棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了有效的解决方案，引领差旅服务智能化变革。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了强势反弹。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出爆发式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大，价格和成本上升的压力也较为明显。
从行业角度来看，制造业和高新技术产业的增速十分显著，展现出强大的发展活力；而生活服务业的总体占比则有所下降。在业务方面，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著。区域上，有13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更是遥遥领先。这种复杂的市场形势，既为企业带来了拓展业务的机遇，也对企业的成本控制和管理能力提出了更高的要求。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨，多数企业不得不调低差旅或费用标准，以应对成本的增加。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验的效率低下。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，导致预订流程繁琐，浪费了大量的人力和时间。
管控难也是企业差旅管理中的突出问题。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的工具支持。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案整体策略概述：差旅服务智能化的新路径
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案，引领差旅服务智能化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全方位的数字化平台。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。这不仅有助于企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营和实现低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块：差旅服务智能化的关键支撑
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预算管控：精准把控差旅开支
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块，能够帮助企业实现对差旅费用的精准把控，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：智能规范差旅消费
为了规范员工的差旅消费行为，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制模块，能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，避免超标消费的发生，有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：创新降低差旅成本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这种创新的消费策略，不仅能够帮助企业节省开支，还能提高资源的利用效率。合思的精益消费策略模块，能够为企业提供更多的降本思路和方法，助力企业实现差旅成本的优化。 -
数智化建设：提升企业运营效率
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，是合思数智化建设的重要体现。这些功能的应用，能够有效提升企业的运营效率，减少人工操作的错误和时间成本。合思的数智化建设模块，将为企业打造一个高效、便捷的差旅管理环境。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅管理策略。合思的深化分析模块，将为企业提供有力的决策支持，帮助企业实现差旅管理的优化和升级。
竞争优势：合思的实力与底气
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动差旅服务智能化的创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备广泛的客户基础和丰富的行业经验。这些都充分证明了合思在差旅服务智能化领域的领先地位和强大竞争力。
成功案例：差旅服务智能化的实践典范
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营企业案例
合思商城与某连锁经营企业的TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的差旅管理水平得到了大幅提高。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”模式在某企业得到了成功应用。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化案例
合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的差旅管理流程得到了极大的优化。
服务体系：全方位的财务数智化支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思拥有专业的服务团队，为企业提供及时、高效的服务支持。无论是在系统的安装调试、使用培训，还是在日常的技术维护和问题解决方面，合思都能够为企业提供全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对商旅消费及费控的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅服务智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
