在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着诸多痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,恰似那明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业拨开财务数字化的迷雾,解决发展难题。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的进程中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代,固执地坚守着传统的纸张阵地;有些则把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且低效的工作。
纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的安全。企业对电子凭证相关政策认知不足,报销入账流程滞后,如同拖着沉重的枷锁前行。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重问题,让企业在数字化的道路上举步维艰。差旅管理体验优化,成为了企业迫切需要解决的问题。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理体验优化方面,它如同一位贴心的旅伴,为企业提供一站式解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
使命愿景:推动企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,与企业携手共进。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业完成财务管理从信息化向数字化、智能化的转变,践行ESG理念,推动可持续发展。
在差旅管理体验优化的征程中,合思以其坚定的信念和卓越的技术,为企业打造一个更加高效、环保、可持续的差旅管理环境,让企业在数字化的浪潮中,既能实现降本增效,又能为环境保护贡献一份力量。
模块功能:差旅管理的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,如同一个装备齐全的武器库,为企业的差旅管理提供全方位的支持。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加规范有序;商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和成本。
易商卡线下消费功能,为员工的差旅消费提供了更多便利;发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,提高报销效率;审核对账功能,确保每一笔费用都合理合规;统一开票功能,让企业的开票流程更加便捷;自动提报功能,减少了人工操作,提高了工作效率;资金结算功能,保障了企业资金的安全和流畅;档案归档功能,让企业的电子会计档案管理更加规范;商旅分析功能,为企业提供数据支持,优化差旅策略;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能,帮助企业控制差旅费用;退票预定功能,让企业在面对突发情况时能够灵活应对;AI辅助决策功能,为企业的差旅管理提供智能建议。这些功能的协同作用,为企业的差旅管理体验优化提供了有力保障。
功能亮点:引领数字化转型潮流
合思的亮点在于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,如同一场数字化的革命,推动无需报销迈向L5级。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,为企业的数字化转型注入了新的动力。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理方面,企业员工无论是在线上预订机票、酒店,还是在线下使用易商卡消费,都能享受到便捷、高效的服务。这种全场景的覆盖,不仅优化了差旅管理体验,还为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品优势:全方位保障企业需求
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其平台功能丰富,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,如同一个万能的连接器,让企业的各个业务系统之间实现数据的流通和共享。
操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松操作。它还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化配置,满足企业多样化的差旅管理需求。合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,从系统的安装调试到后续的维护升级,都能让企业无后顾之忧。良好的口碑和市场反响,也证明了合思在企业中的认可度和影响力。这些优势,为企业的差旅管理体验优化提供了坚实的基础。
目标用户:精准服务中小企业
合思的目标用户主要为中小企业。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,差旅管理体验优化对于它们来说尤为重要。合思的应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、档案管理等各个方面,能够帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题。
通过合思的解决方案,中小企业能够实现差旅管理的数字化、智能化,提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。无论是小型的创业公司,还是发展中的中型企业,都能从合思的服务中受益,在差旅管理体验优化的道路上迈出坚实的步伐。
成功案例:见证合思卓越成效
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效,差旅管理体验优化得到了充分体现。某国民经典零食品牌在使用合思后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业能够更加合理地安排差旅活动,控制费用支出,同时财务人员的工作负担也大大减轻,工作效率得到了显著提高。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,整个报销流程变得更加高效、便捷。某头部数字阅读品牌结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。这意味着企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提升,为企业的发展提供了有力的资金支持。这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,充分证明了合思在差旅管理体验优化方面的卓越能力。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的趋势下,企业应积极拥抱合思,提前布局,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅管理体验优化,是企业提升竞争力的重要一环,而合思正是帮助企业实现这一目标的最佳选择。现在就免费试用合思,开启财务数字化新时代,让您的企业在差旅管理和财务数字化的道路上一路领先!