在当前复杂多变的经济环境下,企业对于降本增效的需求变得愈发迫切,尤其是在商旅及费控管理方面。《2023 费控及差旅趋势分析报告》揭示了企业在这一领域既面临着诸多挑战,也蕴含着不少机遇,众多企业都在积极探寻有效的解决方案。接下来,让我们通过一些实际案例,深入了解合思是如何为企业解决差旅及费控难题的。
企业差旅痛点大揭秘
在差旅活动报告中,我们可以看到不同类型的企业在差旅及费控管理方面都有着各自的困扰。
首先是 L4 级无需报销上市公司。这类企业虽然有着相对完善的财务体系,但员工报销流程漫长,导致员工体验不佳。想象一下,员工辛辛苦苦出差回来,还要花费大量时间在繁琐的报销流程上,这无疑会降低员工的工作积极性。而且,低价值的报销工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。老板也无法实时掌握业务数据,难以对企业的差旅成本进行有效的管控。
连锁经营上市公司同样面临着不少问题。由于门店众多,分布广泛,差旅管理的难度大幅提升。财务核算费时费力,员工满意度低。员工在差旅过程中可能会遇到各种问题,而繁琐的报销流程又让他们的问题得不到及时解决,这就导致了员工对企业的不满情绪逐渐积累。
还有拥有数千员工且月均差旅 GMV 较高的企业。这类企业的差旅成本缺乏合规管控,超标订单时有发生。员工在差旅过程中可能会因为各种原因超出差旅标准,而企业却难以对这些行为进行有效的监管。同时,老板无法实时掌握业务数据,也使得企业在差旅成本控制方面处于被动地位。
合思的全方位解决方案
面对这些企业的差旅痛点,合思推出了一系列全面的解决方案。在差旅活动报告中,我们可以清晰地看到合思的产品和服务是如何帮助企业解决问题的。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品构成了合思解决方案的核心。通过这些产品,企业可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这就好比给企业的差旅管理加上了一道精准的过滤器,每一笔差旅费用都要经过严格的审核,确保符合企业的预算和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让企业的财务核算变得更加高效。财务人员再也不用为繁琐的报销和核算工作而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
合思商城还具备“合力省”福利政策,为企业节省了大量的差旅成本。在差旅活动报告中,我们可以看到使用合思商城“合力省”的企业酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这一系列的数据充分证明了“合力省”福利政策的有效性。
此外,合思还实现了流程自动化,进行差旅补贴自动化计算。这不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的满意度。员工再也不用为差旅补贴的计算而烦恼,系统会自动根据员工的差旅情况进行计算,让员工的报销更加便捷。
显著成果见证合思实力
各企业在采用合思的解决方案后,都取得了显著的成果。在差旅活动报告中,这些成果被一一记录下来。
L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,而财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅管理变得更加高效,员工的满意度也得到了显著提升。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题,员工的问题得到了及时解决,对企业的满意度大幅提升。
使用合思商城“合力省”的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一系列的数据充分证明了合思商城“合力省”福利政策的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化实现员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这表明合思的流程自动化解决方案有效地提高了员工的报销效率,减少了手工报销的工作量,同时也节省了会计审核的时间。
开启降本增效新征程
这些成功案例充分证明了合思在企业商旅及费控管理方面的卓越能力。在差旅活动报告中,我们可以看到合思的数字化、智能化解决方案为企业带来了实实在在的好处。
未来,企业降本增效和低碳发展的趋势将持续,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力更多企业实现高效、可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即免费试用合思的产品,开启降本增效的新征程。让合思成为您企业差旅及费控管理的得力助手,共同应对未来的挑战。