在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思敏锐地捕捉到这一痛点，为企业提供了针对性的差旅管理解决方案，助力企业解决差旅支出问题。
行业痛点：差旅支出难题重重
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盈利压力与成本攀升
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前。每百元营业收入中的费用不断增加，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅成本更是直线上升，让企业的财务状况雪上加霜。 -
硬控成本引发矛盾
为了控制成本，企业不得不采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算等。然而，这种方式却引发了员工与雇主之间的矛盾升级。员工在差旅过程中受到诸多限制，消费合规的挑战也日益增大，导致员工差旅体验不佳，工作积极性受挫。 -
下沉市场与出海业务挑战
下沉市场的差旅管理面临着独特的挑战。企业难以触达客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅也成为了一个难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的差旅管理变得复杂而繁琐。 -
线下管控与数电票难题
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，如何确保凭证的真实性、完整性和合规性，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式开启差旅新体验
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅支出问题提供了全面而有效的途径。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下融合：无缝衔接因公消费
易商卡是合思的一大创新亮点，它覆盖了线上线下因公消费的全场景。企业通过公户对商户直接付款，实现了支付的便捷与安全。同时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档，大大提高了财务处理的效率和准确性，有效解决差旅支出问题。 -
国内外资源整合：全球出行触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外差旅资源。在国外，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源；在国内，与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区170万 + 酒店资源。无论是国内出差还是海外出行，企业都能轻松找到合适的资源，为差旅提供了更多的选择和便利。 -
智能管控：精准把控差旅成本
合思的智能管控功能为企业提供了全方位的差旅成本控制手段。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用的合理性；优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅消费中享受更多优惠；订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实时监控差旅费用，及时发现问题并进行调整，有效解决差旅支出问题。 -
AI应用：智慧助力差旅出行
AI技术的应用让合思的差旅管理解决方案更加智能高效。AI行程助手能够根据用户的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手实现了订单的快速自动下单，节省了时间和精力；AI风控实时监控差旅过程中的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：多方共赢开启新局面
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降本增效优化管理
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更加合理地安排差旅活动，减少不必要的开支。同时，系统的自动化处理和智能管控功能，大大提高了财务处理的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
提升员工体验
合思的解决方案不仅考虑了企业的利益，也关注员工的差旅体验。通过提供更多的优惠和便利，让员工主动参与为企业省钱。同时，简化的差旅流程和便捷的操作方式，让员工在差旅过程中更加轻松愉快，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
加强成本控制与资源分配
合思的解决方案能够加强企业对差旅成本的控制与管理，确保企业资源的合理分配。通过实时监控和分析差旅费用，企业能够及时发现问题并进行调整，避免资源的浪费。同时，系统提供的详细数据分析和报告，为企业决策提供了有力支持，让企业能够做出更加科学合理的决策。 -
盘活业财数据赋能决策
合思实现了财务档案的全链路管理，将业财数据进行整合和分析，盘活了业财数据的价值。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯，为企业的战略决策提供有力支持。同时，系统提供的实时数据分析和预警功能，让企业能够及时发现潜在的风险和问题，提前采取措施进行防范和解决。
典型场景：量身定制应对挑战
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下沉市场拓展：适应变化精准管控
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅管理需要适应市场的变化。合思的解决方案能够帮助企业解决下沉市场管控挑战，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。通过精准的差标管控和资源整合，企业能够在下沉市场实现高效的差旅管理，解决差旅支出问题。 -
出海业务增长：高性价比出行保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了一个难题。合思的解决方案为企业提供了高性价比的出行选择和完善的服务支持。整合的全球优质资源和智能管控功能，让企业在海外差旅过程中更加便捷、安全、高效。同时，系统的多语言支持和跨时区服务，能够满足企业在不同国家和地区的差旅需求。 -
数电票时代合规：解决凭证管理难题
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决会计凭证管理和差旅管理的合规风险问题。系统自动获取和归档凭证，确保凭证的真实性、完整性和合规性。同时，系统的智能风控功能能够实时监控差旅费用的合规性，避免企业因违规行为而面临的风险。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据和分析报告，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。经过一段时间的运行，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理效率也得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能管控功能，企业对不同地区的差旅费用进行了精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
结尾：开启高效差旅管理之旅
合思的一站式差旅管理解决方案为企业解决差旅支出问题提供了全面而有效的途径。通过先进的技术、丰富的资源和智能的管控功能，合思能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现多方共赢。
