在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造有效的解决方案,助力企业在数字化转型的征程上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。差旅支出透明化是合思助力企业实现的重要目标之一,通过全面的财务数智化服务,让企业的差旅费用一目了然。
合思利器:费控系统功能揭秘
合思费控系统是合思的核心产品之一,它具备强大而丰富的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在费用管理流程上,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。这就像一条精密的流水线,让每一笔费用都能有序流转,确保企业的费用管理有条不紊。差旅支出透明化在这个过程中得到了充分体现,每一笔差旅费用的申请、使用和报销都清晰可查。
合思费控系统还能实现多系统集成,打破数据孤岛。在传统的企业管理中,不同系统之间的数据难以互通,就像一个个孤立的小岛。而合思费控系统让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能如同一个个严谨的卫士,确保发票处理的效率和准确性,有效避免了发票管理中的风险。对于企业的差旅费用发票,合思费控系统能精准管理,让差旅支出透明化更加可靠。
合思费控系统具有灵活的预算管控能力。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,让每一笔费用都在预算的合理范围内。特别是在差旅费用方面,通过精准的预算管控,实现差旅支出透明化,避免了不必要的费用浪费。
系统还能自动生成财务凭证,与企业的ERP系统无缝对接,减少了财务人员的手工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。同时,合思拥有丰富的报表分析功能,如合思BI,能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。这就像企业管理层的一双智慧之眼,为决策提供了有力的数据支持。在差旅费用方面,管理层可以通过动态看板清晰地了解差旅支出的情况,实现差旅支出透明化。
此外,合思商城提供聚合采购功能。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能极大地简化了企业的采购流程,提高了员工的消费体验,同时也让企业的费用管理更加规范。对于差旅采购,合思商城确保了每一笔支出都在可控范围内,进一步实现了差旅支出透明化。
合思优势:对比传统系统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统财务系统存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致工作效率低下,成本居高不下。
而合思能够实现多系统集成,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让企业在财务运作上更加高效。
在预算管控、对公付款、发票管理等方面,合思具有更精细化的管理能力。它能有效降低企业经营成本,提高财务合规性。通过合思的系统,企业的差旅支出透明化得到了切实保障,每一笔差旅费用都在严格的管控之下。
合思典范:多行业成功应用案例
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛而成功的应用,为企业带来了显著的效益。
- 制造业:动力源与派克新材的飞跃
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工,旗下有8家子公司和全国30多个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出透明化让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,合理规划差旅预算。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在差旅费用管理上,实现了差旅支出透明化,让企业的差旅成本得到了有效控制。
- 医药行业:泽璟生物与斯利安的变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在频繁的商务差旅中,合思确保了差旅支出透明化,让企业能够更好地管理差旅费用。
斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用的管理也更加规范,实现了差旅支出透明化,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 科技行业:亿嘉和的高效之路
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅管理方面,合思让差旅支出透明化,帮助企业优化差旅成本,提高资源利用效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了举足轻重的角色。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出透明化作为合思的重要成果之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅支出透明化,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。