在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，企业对于财务数智化的需求如同星火燎原，日益迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业成功实现财务数字化转型，为企业的发展注入强大的数字化动力。
电子凭证变革：会计档案存储方案的时代契机
我国电子凭证改革的步伐从未停歇，持续稳步推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在这样的时代背景下，寻找高效的会计档案存储方案成为企业亟待解决的问题。
传统困境突围：会计档案存储方案的痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。其次，查找困难是另一个突出问题，纸质档案受限于时空条件，查找起来犹如大海捞针，严重影响工作进度。再者，成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。最后，合规风险也不容忽视，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的合规隐患。这些痛点都凸显了企业对优质会计档案存储方案的迫切需求。
合思创新之道：会计档案存储方案的整体策略
合思凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务数字化转型道路上的指南针，为企业指明了方向，成为企业信赖的会计档案存储方案。
核心功能探秘：会计档案存储方案的强大模块
合思档案具有诸多独特的优势，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点尤为引人注目。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类会计档案信息。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确分类和预处理。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全面的功能，让企业对会计档案的管理更加得心应手。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用会计档案数据，发挥其最大价值。合思档案的这些功能共同构成了一套完善的会计档案存储方案。
实力铸就优势：会计档案存储方案的竞争底气
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。同时，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这些数据充分证明了合思在行业内的领先地位和广泛的客户基础。凭借这些优势，合思的会计档案存储方案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证：会计档案存储方案的显著成效
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师同样受益颇丰，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成功案例充分展示了合思档案作为会计档案存储方案的强大实力和显著成效。
贴心服务护航：会计档案存储方案的使用保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。从系统实施到培训，再到售后维护，每一个环节都精心打造，确保客户能够顺利使用合思档案系统。无论是技术难题还是操作疑问，合思的专业服务团队都会及时响应，为客户排忧解难。这种贴心的服务为企业使用会计档案存储方案提供了坚实的保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的效益提升以及完善的服务体系，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，推动企业在财务数智化道路上不断前进。如果您也想体验这款优秀的会计档案存储方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
