在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理成效直接关乎企业的降本增效大计。合思敏锐洞察企业需求，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，全方位提升出差服务保障水平。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理领域存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本如同一个无形的“利润杀手”，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含显性成本，如交通、住宿费用等，还存在着隐性成本。不合理的管理流程会滋生出大量弹性空间，使得成本难以精准控制。
传统的强硬压缩差标等方式，看似能够降低成本，实则影响了企业的运营效率，这种“一刀切”的做法显然不可取。2023 – 2024年，企业差旅市场成本依旧处于高位。企业若一味地强硬控制差旅费用，不仅会降低员工的差旅体验，还会引发员工与企业之间的矛盾，同时带来合规方面的挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到精准把控。而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战，传统的管理方式已难以适应新的要求。在这样的背景下，优化出差服务保障成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式服务开启差旅管理新时代
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了真正意义上的降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式的服务模式，合思将差旅管理的各个环节紧密连接起来，形成了一个高效、便捷的闭环。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，员工也能享受到更加优质的出差服务保障。合思的解决方案就像是一位贴心的管家，为企业和员工提供全方位的支持和保障。
核心功能亮点：数智赋能打造卓越差旅体验
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思为企业提供了更加科学、精准的差旅管控方案。例如，“合力省”奖励计划激发了员工主动节省差旅成本的积极性；灵活的差标调整机制能够根据不同的业务场景和需求，实时调整差旅标准；BI差旅风控系统则像一双敏锐的眼睛，时刻监控着差旅费用的使用情况，及时发现并防范潜在的风险。这种精细化的管控方式，不仅有效降低了企业的差旅成本，还提升了出差服务保障的质量。 -
AI应用：智能助力差旅管理升级
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地审核差旅申请和报销单据，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅方案和推荐，让员工的差旅更加便捷、舒适。这些AI功能的应用，为员工和企业提供了多方面的助力，进一步提升了出差服务保障的水平。 -
下沉市场支持：深耕细作拓展服务边界
为了满足企业在下沉市场的差旅需求，合思与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，合思能够精准控制下沉市场的差旅成本。无论是偏远地区还是新兴市场，企业都能享受到优质的出差服务保障。合思的下沉市场支持方案，为企业的业务拓展提供了有力的保障。 -
出海服务：全球布局开启跨国差旅新篇
随着企业出海业务的不断增加，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等丰富的资源。同时，合思支持多维度管控，配备多语言客服，能够满足企业在海外差旅中的各种需求。无论是语言沟通还是文化差异，合思都能为企业提供贴心的解决方案。合思的出海服务，为企业的国际化发展提供了坚实的出差服务保障。 -
线下消费管控：易商卡开启全场景管控新模式
合思推出的合思易商卡，覆盖了线上线下因公消费的全场景。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统能够自动获取凭证并进行入账归档，无需员工手动操作。这种便捷的管理方式，不仅提高了工作效率，还确保了差旅费用的透明化和合规性。合思易商卡的推出，进一步完善了合思的出差服务保障体系。 -
电子会计档案管理：数电时代的智慧之选
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了全链路管理，盘活了业财数据的价值。企业无需再为大量的纸质凭证而烦恼，通过电子会计档案管理系统，能够快速、准确地检索和查询相关信息。同时，该系统还降低了会计凭证的管理成本，提升了企业的决策效率。合思的电子会计档案管理系统，为企业适应数电票时代提供了有力的支持，也为出差服务保障提供了更加坚实的后盾。
用户收益：多方共赢铸就企业发展新动力
合思的差旅管控解决方案为企业和员工带来了诸多实实在在的收益。
首先，企业能够节省大量的差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工的差旅行为，企业的差旅管理更加科学、合理。
其次，员工的差旅体验得到了显著提升。舒适、便捷的差旅环境减少了员工与雇主之间的矛盾，同时也增强了员工主动节省差旅成本的意识。
再者，合思的解决方案帮助企业实现了消费合规，降低了合规风险。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石。
另外，合思的方案支持企业的业务拓展，无论是下沉市场还是出海业务，都能为企业提供优质的出差服务保障。
最后，在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统降低了会计凭证的管理成本，提升了检索效率，为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景：真实案例见证解决方案实力
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合规挑战：破解硬控难题
企业在采取硬控差旅费用的措施时，往往会遇到员工通过“钻空子”的方式增加消费支出的问题，这给企业带来了严重的合规挑战。合思的解决方案通过精细化的管控和智能的风控系统，能够及时发现并防范这类问题的发生。企业可以根据实际情况，灵活调整差旅政策，确保差旅费用的合理使用，有效提升出差服务保障的合规性。 -
下沉市场拓展：精准控制成本
当企业的业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的差标管控机制，能够为企业提供精准的成本控制方案。无论是酒店预订还是交通出行，合思都能根据当地的实际情况，为企业提供最优的选择，保障企业在下沉市场的出差服务质量。 -
出海业务增长：整合海外资源
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业面临的一大难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等丰富的资源。同时，合思的多维度管控和多语言客服，能够为企业在海外差旅中提供全方位的支持，确保企业的出海业务顺利开展，为企业的国际化发展提供可靠的出差服务保障。 -
线下消费不透明：全场景管控破难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断、成本管控困难等问题一直困扰着企业。合思的合思易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，能够自动获取凭证并进行入账归档。通过这种方式，企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况，确保费用的透明化和合规性，有效提升出差服务保障的质量。 -
数电票时代转型：智慧管理促升级
在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与新要求存在冲突。合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了全链路管理，适应了数电票时代的发展需求。企业可以通过该系统快速、准确地处理电子发票，降低会计凭证的管理成本，提升检索效率，为企业的决策提供有力的支持，进一步完善出差服务保障体系。
客户成功案例：实践检验真理
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，提升了出差服务保障的质量。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了精准的成本控制。
合思的“合力省”项目取得了显著的成效。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大实力，也为企业提供了更优质的出差服务保障。
合思易商卡得到了客户企业员工的一致好评。员工反馈使用合思易商卡无需垫资，大大方便了业务人员的工作与差旅出行。同时，合思易商卡也帮助企业“捂住了钱袋子”，实现了对差旅费用的有效管控，提升了出差服务保障的便捷性和安全性。
在当前经济环境下，企业迫切需要科学、高效的差旅管理解决方案。合思凭借其全面的功能和众多成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的智控，挖掘更多的净利润。如果您想进一步体验合思为您带来的优质出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
