在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,不仅成本高昂,而且效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了优质的会计档案存储方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务档案管理的前行之路。
定制之钥:解锁不同角色需求
合思档案深知企业中不同角色在会计档案管理方面有着不同的需求,如同精准适配的钥匙,为不同角色提供了针对性的会计档案存储方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一座数据宝藏库,能够沉淀数据资产。这些数据资产如同珍贵的矿石,经过深度挖掘和分析,能够助力决策数智化。通过精准的数据支持,CEO/高管能够做出更加明智的决策,从而实现降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员在日常工作中,常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案的出现,就像一位得力的助手,能够提高工作效率。它实现了数据的透明流转,让每一份档案的去向和状态都清晰可见,大大减轻了归档员/财务人员的工作负担。
外部审计工作往往需要耗费大量的时间和精力去查阅档案。合思档案实现了档案外审在线化,让审计人员可以在线轻松查阅档案,并且每一份档案都可溯源,就像为审计工作安装了一个精准的导航系统,大大提高了审计工作的效率和准确性。
全周期画卷:展现产品功能魅力
合思档案的会计档案存储方案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,就像一幅精美的画卷,徐徐展开,展现出其丰富的功能。
智能采集是这幅画卷的开篇。它具备多种采集方式,既可以从外部生态获取数据,也能通过内部多种方式进行采集,如同一个神通广大的采集员,能够迅速、准确地收集到各种会计档案数据。
预归档服务则像是一位细心的整理师,在档案正式归档之前,对数据进行初步的整理和分类,为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理部分包括档号管理、档案储存等功能。档号管理就像为每一份档案贴上了独一无二的标签,方便快速查找和定位;档案储存则提供了安全、稳定的存储空间,确保档案数据的完整性和安全性。
档案服务涵盖了身份调查、实物管理方案等内容。身份调查能够确保档案数据的来源可靠,实物管理方案则为有实物档案需求的企业提供了完善的解决方案。
统计分析和应用层功能则是这幅画卷的点睛之笔。通过对档案数据的统计分析,能够挖掘出数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点之光:闪耀独特优势
合思档案的会计档案存储方案具有众多核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务档案管理的天空。
它具备广泛连接能力,能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,实现数据的互联互通。
100%自动归档是合思档案的一大特色。它减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率,就像一个不知疲倦的智能机器人,能够高效、准确地完成档案归档工作。
符合国家政策要求是合思档案的基本准则。它保障了企业财务档案管理的合规性,让企业无需担心因政策问题而面临的风险。
拥有灵活承接、持续迭代能力,合思档案能够应对数电票管理需求的不断变化。就像一位与时俱进的智者,不断学习和进步,始终保持领先地位。
此外,合思档案还提供多种特色解决方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,如同一个强大的搜索引擎,能够快速找到所需的数据;证据链完整性解决方案则保障了财务合规,为企业的财务安全保驾护航。
价值体现之花:绽放企业效益
合思档案的会计档案存储方案为企业带来了显著的价值,就像一朵盛开的花朵,散发着迷人的芬芳。
它显著降本增效,让企业告别了传统手工归档的繁琐和低效。传统手工归档就像一场漫长而艰难的旅程,而合思档案则为企业提供了一条快捷的高速公路,大大缩短了档案管理的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接,就像一条完整的产业链,各个环节紧密相连,协同发展。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析,能够发现数据背后的潜在价值,为企业的决策提供有力支持。这些数据就像沉睡的宝藏,合思档案将它们唤醒,让它们为企业创造更多的价值。
资源重组是合思档案带来的另一个重要效益。它能够对企业的档案资源进行优化配置,提高资源的利用效率,从而提升企业的整体效益。
场景适配之桥:连接不同企业
合思档案的会计档案存储方案适用于不同规模和行业的企业,就像一座桥梁,连接着各行各业的企业。
无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,合思档案都能在档案管理的各个环节发挥重要作用。在采集环节,它能够快速、准确地收集到各种会计档案数据;在整理环节,它能够对数据进行科学、合理的分类和整理;在存储环节,它提供了安全、稳定的存储空间;在利用环节,它能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业做出明智的决策。
成功案例之碑:见证卓越成效
合思档案的会计档案存储方案已经在众多企业中得到了成功应用,就像一座座丰碑,见证了它的卓越成效。
有年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案之前,一直采用传统手工档案管理方式,效率低下且容易出错。引入合思档案后,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业不仅实现了业财一体,还实现了管理自动化、流程精简和降本增效,就像一艘破旧的小船换上了先进的引擎,在市场的海洋中快速前行。
共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理不再混乱,而是变得规范、统一,大大提高了集团的整体管理效率。
多系统数据互联的企业,使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再孤立,而是相互关联,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一,在使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率。教师和财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到教学和财务管理工作中。
市场定位之星:闪耀领先光芒
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,就像一颗耀眼的星星,在市场的天空中闪耀着领先的光芒。
它拥有多项认证和荣誉,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉就像一个个勋章,证明了合思档案的实力和可靠性。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,就像一个专业的数据分析团队,能够快速、准确地处理各种会计档案数据。
在当前数字化浪潮中,合思档案的会计档案存储方案能够帮助企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化。它就像一位得力的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
企业们,抓住这难得的机遇,选择合思档案,开启财务档案管理的新篇章。你可以通过官网、电话等方式联系合思,获取更多关于会计档案存储方案的信息,还能免费试用,亲身体验合思档案的魅力。