在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上，依旧被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业解决核算档案整合难题提供了有力支持。
行业痛点：核算档案管理的困境
在传统的核算档案管理模式下，企业面临着重重挑战。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充将是一项巨大的工程。
查找慢也是一个突出问题，纸质档案受时间和空间的限制，在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻阅和检索，效率极其低下。
成本高同样不容忽视，档案的耗材、打印以及存储都需要投入大量的资金，而且对空间和人力的要求也很高。同时，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保障，难以满足企业的管理要求。
此外，合规管理难也是企业面临的一大痛点，报销周期长，档案管理不规范等问题，都可能导致企业在合规方面面临风险。核算档案整合迫在眉睫，企业急需一种高效的解决方案来摆脱这些困境。
解决方案概述：合思档案开启新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现核算档案整合，将各类财务档案进行统一管理，提高档案管理的效率和准确性。它打破了传统档案管理的局限，为企业打造了一个更加便捷、高效、安全的档案管理环境。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为核算档案整合提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色，用户无需打印档案，即可在系统中便捷地进行调阅，大大节省了时间和成本。混序归集免组装则让档案的归集更加高效，无需进行繁琐的组装操作，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理支持。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了档案管理的效率和安全性。
用户收益：核算档案整合带来的价值
使用合思档案进行核算档案整合，企业能够获得显著的收益。首先是实现自动化归档，告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，用户可以随时随地进行档案的调阅和查询。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
同时，合思档案还能为企业带来显著的成本节约。减少了人工耗时，降低了管理成本，节约了打印和存储成本等。此外，它还能提升企业的档案合规性，降低企业在合规方面的风险。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在多个行业都有着广泛的应用。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，合思档案都能满足其在核算档案整合方面的需求。
在食品行业，企业的财务档案涉及到采购、生产、销售等多个环节，通过合思档案可以实现对这些档案的统一管理，提高管理效率。在餐饮行业，档案管理面临着单据多、数据复杂等问题，合思档案能够帮助企业快速、准确地进行档案的整理和归档。
在家居行业，企业的财务档案与产品研发、生产、销售等环节密切相关，合思档案可以为企业提供更加精准的档案管理服务。在数字阅读、教育培训等新兴行业，企业的业务发展迅速，档案管理也需要跟上步伐，合思档案能够为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。
客户成功案例：核算档案整合的实践典范
众多企业通过使用合思档案，成功实现了核算档案整合，解决了各自在财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业也都在核算档案整合方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也面临着核算档案整合的难题，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、安全的档案管理解决方案，让您的企业在财务档案管理方面更加轻松、高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息和案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
