在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其所带来的成效。
红枣巨头的核算档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
核算档案整合问题在好想你表现得尤为突出。首先是归档难题。财务人员在处理单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，包括发票、合同、报销单等各类凭证。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大的潜在风险。
其次是查找效率低下。由于采用传统的纸质档案管理方式，档案的调阅受到时空的限制。在需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，对空间和人力的要求都非常高。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规性问题。随着电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。如果不能有效解决这一问题，企业可能面临合规风险，给企业的发展带来不利影响。
合思档案：核算档案整合的良方
面对好想你在核算档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套针对性的解决方案，为企业的核算档案整合带来了新的曙光。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的凭证、发票、合同等信息，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中分别查找相关信息，不仅操作繁琐，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的全部信息，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案信息进行自动整合，审计人员可以直接在系统中查看和分析档案数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和效率。
- 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的实物档案。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一个难题。而合思档案的实物高效管理功能，通过虚拟档案库房和二维码的结合，实现了实物档案的信息化管理。无论是在库房盘点还是在档案查阅时，都可以快速准确地找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
核算档案整合成效显著
通过合思档案的解决方案，好想你在核算档案整合方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工处理的档案归档、查找等工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各部门的档案信息，减少了中间环节的时间消耗。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案的借阅管理功能，借阅者可以在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大提高了借阅管理的效率。
预计在综合成本方面，每年可减少20万元。通过减少人工成本、存储空间成本等，合思档案为企业节省了大量的运营成本，提升了企业的经济效益。
核算档案整合新征程 合思伴您同行
合思档案凭借其全面的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你等众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，提升了效率、降低了成本、保证了合规性。在核算档案整合的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为企业提供更加先进、更加完善的核算档案整合解决方案。
如果您的企业也面临着核算档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更大的价值，助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
